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AP
apoprojekt GmbH
2mo ago

Empfangsmitarbeiter Office Management(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für alle eingehenden Anrufe und sorgst dafür, dass sich Gäste willkommen fühlen. Du organisierst den Empfangsbereich und die Konferenzräume und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Reisemanagement.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
  • •Erste Erfahrungen in der Arbeit am Empfang
  • •Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse idealerweise
  • •Teamspirit, Hands-on-Mentalität, Freude am Telefonieren
  • •Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Eingehende Telefonate zentral beantworten
  • •Gäste betreuen und bewirten
  • •Empfangsbereich und Konferenzräume organisieren
  • •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
  • •Postein- und -ausgang sowie schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten
  • •Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements übernehmen

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Company Bike

  • •Company Bike

Company Vehicle

  • •Dienstwagen
  • •Carsharing

Healthcare & Fitness

  • •Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • •EGYM Wellpass

Team Events

  • •Teamfit Challenge
  • •Firmen- und Teamevents

Mentorship & Coaching

  • •Umfassendes Onboarding

Learning & Development

  • •Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

Other Benefits

  • •Skifreizeit

Family Support

  • •Unterstützung in allen Lebenslagen
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