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KI
Kindertagesstätten Nordwest
5d ago

Angestellter Empfang(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home Office

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck der Geschäftsstelle, indem du den Empfang organisierst, die Kommunikation steuerst und administrative Abläufe eigenverantwortlich im Griff hast.

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Requirements

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertige Fähigkeiten
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • •Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
  • •Repräsentatives Erscheinungsbild und kundenorientiertes Auftreten
  • •Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • •Organisationstalent
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besucher:innen im First Level freundlich empfangen und betreuen
  • •Kompletten Empfangsbereich und administrative Aufgaben eigenverantwortlich organisieren
  • •Verbindliche telefonische Kommunikation übernehmen
  • •Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • •E-Mails der Organisations-Mail-Adresse bearbeiten
  • •Büro- und Verbrauchsmaterial für die Geschäftsstelle eigenständig bestellen
  • •Bereichsbezogene Rechnungen kontrollieren und freigeben
  • •Besprechungsräume vorbereiten
  • •Verschiedene Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Anpassbare Wochenstunden
  • •Teilzeitmodelle
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice
  • •Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • •Wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld

Healthcare & Fitness

  • •Modernes Gesundheitsmanagement
  • •Präventive Gesundheitsangebote
  • •Vergünstigungen in Fitnessstudios

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung

Team Events

  • •Firmenlauf

Job Security

  • •Unbefristeter Vertrag

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Freie Tage am 24. und 31.12.

Learning & Development

  • •Weiterbildungsangebote

Other Benefits

  • •Kollegialer Austausch
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