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BB
bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg
last mo.

Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht der Verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Erstkontakt. Du unterstützt die Kanzlerin im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Dienstreisen und bist das Bindeglied zwischen der Verwaltung und dem akademischen Bereich.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • •Termin- und Aufgabenmanagement
  • •Erstellung von Schriftstücken
  • •Rechnungsprüfungen
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Freundliches Auftreten
  • •Selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • •Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit
  • •Loyalität
  • •Engagement
  • •Kenntnisse in Lernportalen (z. B. Moodle, Academy Five) oder Buchhaltungssoftware (z. B. e-Prüfer)
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Souveränität in der Abwicklung wiederkehrender Prozesse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Erstkontakt kompetent betreuen
  • •Termine und Dienstreisen koordinieren
  • •Zwischen Verwaltung und akademischem Bereich vermitteln
  • •Vorbereitende Buchhaltung übernehmen
  • •Handkasse führen
  • •Im Bestellwesen unterstützen
  • •Schließsystem betreuen
  • •Hochschulveranstaltungen organisieren

Tools & Technologies

MS-OfficeMoodlee-Prüfer

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe

Informal Culture

  • •Einbindung in kollegiales Team

Learning & Development

  • •Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Flexibilität nach Absprache

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute Verkehrsanbindung

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage im Jahr

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein

Company Bike

  • •JobRad-Leasing
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