Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungssekretär:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
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SE
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und FamilieSekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei und unterstützt aktiv das Personalmanagement. Du organisierst den Büroalltag und begleitest spannende Auswahlverfahren.
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Requirements
- •Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungslehrgang I oder Ausbildung mit 2 Jahren Verwaltungserfahrung
- •Vorzugsweise zweijährige Berufserfahrung in Sekretariats-, Vorzimmertätigkeit, Büroorganisation oder Assistenz
- •Zeugnisbewertung der Qualifikation bei ausländischen Hochschulabschlüssen
- •Tabellarischer Lebenslauf
- •Aktuelles Arbeitszeugnis oder dienstliche Beurteilung
- •Vollständige Belege für Ausbildungs- oder Studienabschluss
- •Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes
Education
Vocational certification
Work Experience
2 years
Tasks
- •Termine koordinieren und Telefonate führen
- •Dienstreisen planen und organisieren
- •Akten physisch und digital verwalten
- •Dokumente pflegen und Fristen überwachen
- •Parlamentarische Anfragen koordinieren und prüfen
- •Abwesenheitszeiten in IPV und FAMOS erfassen
- •Bei der Bewirtschaftung von Mitteln mitwirken
- •Gremienwahlen für den Beirat vorbereiten
- •Verwaltungsvorgänge eigenständig bearbeiten
- •Bewerbungsunterlagen sichten und prüfen
- •Bewerberübersichten erstellen
- •Strukturierte Auswahlverfahren organisieren und begleiten
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Sicheres Einkommen
Bonuses & Incentives
- •Sonderzahlungen
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- •Wechselschichtzulagen
Public Transport Subsidies
- •BVG-Firmenticket
Flexible Working
- •Teilzeit
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Purpose-Driven Work
- •Arbeiten für das Gemeinwohl
Healthcare & Fitness
- •Interne Gesundheitsangebote
- •Externe Gesundheitsangebote
Family Support
- •Zertifizierung Audit berufundfamilie
- •Familienbewusste Personalkultur
Other Benefits
- •Lebensphasenbewusste Personalkultur
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin:des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Sachbearbeitung für die Büroleitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in/ Sekretär:in/ Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeManagementBerlin - bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg
Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
SE
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und FamilieSekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
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Requirements
- •Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungslehrgang I oder Ausbildung mit 2 Jahren Verwaltungserfahrung
- •Vorzugsweise zweijährige Berufserfahrung in Sekretariats-, Vorzimmertätigkeit, Büroorganisation oder Assistenz
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- •Aktuelles Arbeitszeugnis oder dienstliche Beurteilung
- •Vollständige Belege für Ausbildungs- oder Studienabschluss
- •Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes
Education
Vocational certification
Work Experience
2 years
Tasks
- •Termine koordinieren und Telefonate führen
- •Dienstreisen planen und organisieren
- •Akten physisch und digital verwalten
- •Dokumente pflegen und Fristen überwachen
- •Parlamentarische Anfragen koordinieren und prüfen
- •Abwesenheitszeiten in IPV und FAMOS erfassen
- •Bei der Bewirtschaftung von Mitteln mitwirken
- •Gremienwahlen für den Beirat vorbereiten
- •Verwaltungsvorgänge eigenständig bearbeiten
- •Bewerbungsunterlagen sichten und prüfen
- •Bewerberübersichten erstellen
- •Strukturierte Auswahlverfahren organisieren und begleiten
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Sicheres Einkommen
Bonuses & Incentives
- •Sonderzahlungen
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- •Wechselschichtzulagen
Public Transport Subsidies
- •BVG-Firmenticket
Flexible Working
- •Teilzeit
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Purpose-Driven Work
- •Arbeiten für das Gemeinwohl
Healthcare & Fitness
- •Interne Gesundheitsangebote
- •Externe Gesundheitsangebote
Family Support
- •Zertifizierung Audit berufundfamilie
- •Familienbewusste Personalkultur
Other Benefits
- •Lebensphasenbewusste Personalkultur
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Industry
Education
Description
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium.
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Sachbearbeitung für die Büroleitung(m/w/x)
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Assistent:in/ Sekretär:in/ Office Manager:in(m/w/x)
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Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)
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