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Fraunhofer-Gesellschaft
12d ago

Assistent:in/ Sekretär:in/ Office Manager:in(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeManagement

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Dienstreisen managst und als wichtige Schnittstelle zu den administrativen Fachabteilungen des Instituts agierst.

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Requirements

  • •Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
  • •Organisations- und Koordinationstalent
  • •Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Sehr gute MS-Office, MS-Teams und SAP-Grundkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •An der Schnittstelle zu administrativen Abteilungen agieren
  • •Angebote erstellen und den Einkauf unterstützen
  • •Aufgaben in der Buchhaltung und im Personalwesen übernehmen
  • •Dienstreisen in SAP organisieren, buchen und abrechnen
  • •Büroorganisation inklusive Terminplanung und Postbearbeitung selbstständig durchführen
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Meetings inklusive Raumreservierung und Catering organisieren
  • •Protokolle bei Besprechungen führen
  • •Informationssysteme, Datenbanken und Listen in SAP pflegen
  • •PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten

Tools & Technologies

MS-OfficeMS-TeamsSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge (VBL)
  • •Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Informal Culture

  • •Offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
  • •Internationales Team

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeiten zum Homeoffice

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fortbildungsangebote

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote
  • •Sportangebote

Corporate Discounts

  • •Diverse Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes BVG-Ticket

Childcare

  • •Eltern-Kind-Büro
  • •Notfallbetreuung

Family Support

  • •Freizeitangebote für Familien
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