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BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

12d ago

Assistent:in der Abteilungsleitung für Systemplanung, Akquisition und Projekte(m/w/x)

Berlin

Full-timeWith Home OfficeSenior

Nejo AI Summary

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Description

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du die Terminplanung steuerst, das Onboarding koordinierst und administrative Prozesse effizient gestaltest.

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Requirements

•Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Freude an Assistenz- und Organisationstätigkeiten
•Erste Erfahrung in Assistenz- oder Office-Rollen
•Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Überblick
•Klare Kommunikation und Serviceorientierung
•Freude an Prozessoptimierung und Administration
•Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
•Fließende Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

•Termine für die Abteilungsleitung planen und koordinieren
•Kalender pflegen und Termine optimal abstimmen
•Als Ansprechperson für organisatorische Themen fungieren
•Bestellprozesse für Büromaterial und Schutzausrüstung verantworten
•Onboarding neuer Kolleg:innen organisieren und begleiten
•E-Mail-Postfach der Abteilungsleitung sichten und priorisieren
•Fristen überwachen und deren Einhaltung sicherstellen
•Informationen aus dem Assistenznetzwerk an das Team weitergeben
•Interne, externe und physische Post verwalten
•Abrechnungen prüfen und bei Dienstreisen unterstützen
•Administrative Aufgaben im HR-Serviceportal bearbeiten
•Bestehende Prozesse weiterentwickeln und kleine Projekte übernehmen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

•Unbefristete Anstellung

Competitive Pay

•13 Monatsgehälter

Additional Allowances

•Zusätzliche Vergütungsbestandteile

Flexible Working

•Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags
•Teilzeitmöglichkeiten
•Führen von Zeitkonten
•Mobiles Arbeiten
•Freistellungsmöglichkeiten

More Vacation Days

•30 Tage Urlaub
•Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Learning & Development

•Kostenfreie Trainings
•Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung

Retirement Plans

•Betriebliche Altersversorgung

Public Transport Subsidies

•ÖPNV-Firmenticket
•Deutschlandticket mit 50% Arbeitgeberzuschuss

Company Bike

•Jobrad-Angebot

Other Benefits

•Mitarbeiterstromtarif

Healthcare & Fitness

•Urban Sports Club Mitgliedschaft

Family Support

•PME-Familienservice

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