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SCSchindler Group

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Unterstützung zweier Geschäftsleitungsmitglieder bei Anbieter urbaner Mobilitätslösungen, eigenständige Leitung von Sonderprojekten. Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. 35-Stunden-Woche, überdurchschnittliche Bezahlung nach IG-Metall, flexibles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Selbständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Souveränität und Integrität

Tasks

  • Zwei Mitglieder der Geschäftsleitung strategisch und operativ unterstützen
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • Fach- und abteilungsübergreifende Sonderprojekte eigenständig leiten
  • Einen reibungslosen Büroablauf sicherstellen
  • Die gesamte Korrespondenz professionell abwickeln
  • Sitzungsprotokolle erstellen und die Umsetzung von Beschlüssen nachverfolgen
  • Interne sowie externe Termine, Reisen und Events planen
  • Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen ausarbeiten

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitkonto
  • Flexibles und mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • Überdurchschnittliche Bezahlung nach IG-Metall
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Company Bike

  • Dienstrad-Programm

Free or Subsidized Food

  • Kantine auf dem Campus

Team Events

  • Firmenevents

Mentorship & Coaching

  • Positionsspezifische Einarbeitung

Career Advancement

  • Feedbackgespräche

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen

Family Support

  • Kostenloser Familienservice

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
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