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BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
last mo.

Sachbearbeiter:in Projektkoordination / Assistenz Projektleitung(m/w/x)

Berlin
from 42,310 - 50,770 / year
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Projektleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Budgets überwachst und als zentrale Schnittstelle für eine transparente Kommunikation im Team sorgst.

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Requirements

  • Kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Projektunterstützung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Sicheres Erstellen und Strukturieren von Dokumenten
  • Grundverständnis projektbezogener Begriffe und Abläufe
  • Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Freude an Prozessgestaltung
  • Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)
  • Erstellung von übersichtlichen Tabellen und Auswertungen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Termine, Meetings und Workshops koordinieren
  • Einladungsmanagement und Protokollführung übernehmen
  • Projektpläne pflegen und aktualisieren
  • Meilensteine und Aufgaben konsequent nachverfolgen
  • Budgetverwaltung durch Rechnungsprüfung unterstützen
  • Projektbezogene Unterlagen erstellen und pflegen
  • Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
  • Auswertungen, Präsentationen und Reportings erstellen
  • Als Schnittstelle zu externen Partner:innen agieren
  • Informationen transparent im Projektteam weitergeben
  • Administrative und organisatorische Projektprozesse unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft 365OutlookTeamsExcelPlanner

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • 50 % mobiles Arbeiten

Public Transport Subsidies

  • 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Company Bike

  • Job-Rad Leasing

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage

Learning & Development

  • Interne und externe Trainings

Mentorship & Coaching

  • Internes Talents- und Mentoring Programm

Other Benefits

  • Fürstenberg Institut
  • Grippeschutzimpfung

Family Support

  • pme-Familienservice

Healthcare & Fitness

  • Medizinische Massagen
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
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