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Sachbearbeiter:in Projektkoordination / Assistenz Projektleitung(m/w/x)
Description
In dieser Rolle hältst du der Projektleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Budgets überwachst und als zentrale Schnittstelle für eine transparente Kommunikation im Team sorgst.
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Requirements
- •Kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Projektunterstützung
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- •Sicheres Erstellen und Strukturieren von Dokumenten
- •Grundverständnis projektbezogener Begriffe und Abläufe
- •Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- •Zuverlässigkeit und Freude an Prozessgestaltung
- •Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)
- •Erstellung von übersichtlichen Tabellen und Auswertungen
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Termine, Meetings und Workshops koordinieren
- •Einladungsmanagement und Protokollführung übernehmen
- •Projektpläne pflegen und aktualisieren
- •Meilensteine und Aufgaben konsequent nachverfolgen
- •Budgetverwaltung durch Rechnungsprüfung unterstützen
- •Projektbezogene Unterlagen erstellen und pflegen
- •Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- •Auswertungen, Präsentationen und Reportings erstellen
- •Als Schnittstelle zu externen Partner:innen agieren
- •Informationen transparent im Projektteam weitergeben
- •Administrative und organisatorische Projektprozesse unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- •50 % mobiles Arbeiten
Public Transport Subsidies
- •40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
- •24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
Learning & Development
- •Interne und externe Trainings
Mentorship & Coaching
- •Internes Talents- und Mentoring Programm
Other Benefits
- •Fürstenberg Institut
- •Grippeschutzimpfung
Family Support
- •pme-Familienservice
Healthcare & Fitness
- •Medizinische Massagen
- •Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbHFull-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
- Elpro GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel - ISiCO GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - GRE German Rail Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
Sachbearbeiter:in Projektkoordination / Assistenz Projektleitung(m/w/x)
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Description
In dieser Rolle hältst du der Projektleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Budgets überwachst und als zentrale Schnittstelle für eine transparente Kommunikation im Team sorgst.
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Requirements
- •Kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Projektunterstützung
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- •Sicheres Erstellen und Strukturieren von Dokumenten
- •Grundverständnis projektbezogener Begriffe und Abläufe
- •Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- •Zuverlässigkeit und Freude an Prozessgestaltung
- •Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)
- •Erstellung von übersichtlichen Tabellen und Auswertungen
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Termine, Meetings und Workshops koordinieren
- •Einladungsmanagement und Protokollführung übernehmen
- •Projektpläne pflegen und aktualisieren
- •Meilensteine und Aufgaben konsequent nachverfolgen
- •Budgetverwaltung durch Rechnungsprüfung unterstützen
- •Projektbezogene Unterlagen erstellen und pflegen
- •Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- •Auswertungen, Präsentationen und Reportings erstellen
- •Als Schnittstelle zu externen Partner:innen agieren
- •Informationen transparent im Projektteam weitergeben
- •Administrative und organisatorische Projektprozesse unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- •50 % mobiles Arbeiten
Public Transport Subsidies
- •40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
- •24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
Learning & Development
- •Interne und externe Trainings
Mentorship & Coaching
- •Internes Talents- und Mentoring Programm
Other Benefits
- •Fürstenberg Institut
- •Grippeschutzimpfung
Family Support
- •pme-Familienservice
Healthcare & Fitness
- •Medizinische Massagen
- •Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
About the Company
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist ein landeseigener Immobiliendienstleister, der eine Vielzahl von Immobilien in Berlin bewirtschaftet.
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Assistent:in der Abteilungsleitung für Systemplanung, Akquisition und Projekte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Elpro GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel - ISiCO GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - GRE German Rail Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin