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IS
ISiCO GmbH
23d ago

Projektassistent:in(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Description

In dieser Rolle hältst du dem Projektmanagement den Rücken frei, indem du die Mandantenkommunikation koordinierst, Verträge verwaltest und durch strukturierte Organisation für reibungslose Abläufe sorgst.

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Requirements

  • •Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Projektmanagement-Bezug
  • •Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Administration
  • •Freude an digitalen Tools und sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Termine für Bestandsmandant:innen planen und überwachen
  • •Postein- und -ausgang strukturiert bearbeiten
  • •Laufende Mandantenkommunikation unterstützen und Anfragen beantworten
  • •Abstimmungen koordinieren und Rückmeldungen geben
  • •Mandantenanfragen entgegennehmen, strukturieren und weiterleiten
  • •Im Vertragsgeschäft sowie bei der Dokumentation mitwirken
  • •Angebote und Leistungsübersichten erstellen
  • •Bestellurkunden für externe Datenschutzbeauftragte pflegen
  • •Meldungen an Datenschutzbehörden unterstützen
  • •Präsentationen und Projektunterlagen vorbereiten
  • •Mandanten-, Vertrags- und Projektdaten pflegen
  • •Projektstände, offene Punkte und Meilensteine überwachen
  • •Projektunterlagen dokumentieren und die Qualität sichern
  • •Administrative und organisatorische Projektmanagement-Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Modern Office

  • •Hochwertig ausgestattetes Office

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentrale Lage in Berlin

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • •Arbeiten im europäischen Ausland

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
  • •Inhouse-Sportangebote

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Company Bike

  • •JobRad-Leasing

Corporate Discounts

  • •Rabatte im Corporate Benefits-Portal
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