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Your personal AI career agent

ISISiCO GmbH

Projektassistent:in(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Koordination von Mandantenanfragen und Terminen bei Beratungsunternehmen für Datenschutz und KI. Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Administration erforderlich. Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland.

Requirements

  • Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Projektmanagement-Bezug
  • Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Administration
  • Freude an digitalen Tools und sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Termine für Bestandsmandant:innen planen und überwachen
  • Postein- und -ausgang strukturiert bearbeiten
  • Laufende Mandantenkommunikation unterstützen und Anfragen beantworten
  • Abstimmungen koordinieren und Rückmeldungen geben
  • Mandantenanfragen entgegennehmen, strukturieren und weiterleiten
  • Im Vertragsgeschäft sowie bei der Dokumentation mitwirken
  • Angebote und Leistungsübersichten erstellen
  • Bestellurkunden für externe Datenschutzbeauftragte pflegen
  • Meldungen an Datenschutzbehörden unterstützen
  • Präsentationen und Projektunterlagen vorbereiten
  • Mandanten-, Vertrags- und Projektdaten pflegen
  • Projektstände, offene Punkte und Meilensteine überwachen
  • Projektunterlagen dokumentieren und die Qualität sichern
  • Administrative und organisatorische Projektmanagement-Aufgaben übernehmen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Modern Office

  • Hochwertig ausgestattetes Office

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage in Berlin

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Arbeiten im europäischen Ausland

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
  • Inhouse-Sportangebote

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Company Bike

  • JobRad-Leasing

Corporate Discounts

  • Rabatte im Corporate Benefits-Portal
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  • VOIGT Ingenieure GmbH

    Projektassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • GRE German Rail Engineering GmbH

    Projektassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • THOST Projektmanagement

    Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin, Hannover
  • XU Group GmbH

    (Junior) Projektmanager:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 45,000 - 60,000 / year
  • Tegel Projekt GmbH

    Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 49,831 - 52,655 / year
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