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GEGenoverband e.V.

Assistenz im Geschäftsfeld Financial Services(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Büroorganisation, Postbearbeitung und Schriftverkehr für Abteilungsleiter:innen in Berlin. Kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz
  • Sicheres Auftreten
  • Aufgeschlossenes Auftreten
  • Zuverlässigkeit
  • Integrität
  • Teamfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
  • MS Dynamics NAV Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in KI-Tools
  • Hohe Arbeitsorganisation
  • Hohes Selbstmanagement
  • Hohe Handlungsorientierung

Tasks

  • Eng mit Abteilungsleiter:innen zusammenarbeiten
  • Büroorganisation, Postbearbeitung und Schriftverkehr erledigen
  • Termine, Sitzungen und Reisen koordinieren
  • Projektaufgaben selbstständig bearbeiten
  • Geschäftsstellenorganisation in Berlin übernehmen (mit Präsenztagen)
  • Kund:innen- und Mitarbeiter:innen-Veranstaltungen organisieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office 365
  • MS Dynamics NAV
  • KI-gestützte Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Dienstfrei an Heiligabend
  • Dienstfrei an Silvester

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitstag
  • Vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft
  • Gesundheitsberatung

Corporate Discounts

  • Corporate-Benefit-Plattform
  • Günstige Mitarbeiterkonditionen
  • Rabatte

Other Benefits

  • Lebensarbeitszeitkonto

Company Bike

  • Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • Bahnfahrten 1. Klasse
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