The AI Job Search Engine
Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin:des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit(m/w/x)
Description
In diesem vielseitigen Alltag hältst du der Dezernatsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst, Termine koordinierst und die interne Kommunikation im Bezirksamt sicherstellst.
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Requirements
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufleute oder Verwaltungslehrgang I
- •Wünschenswerte Erfahrungen in der Verwaltung
- •Deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau
- •Nachweise über Qualifikationen und Bildungsabschlüsse
- •Bereitschaft zum Dienst zu ungünstigen Zeiten
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Posteingang und Postausgang überwachen
- •Termine für die Dezernatsleitung koordinieren
- •Vervielfältigungs- und Ablagetätigkeiten ausführen
- •Urlaubs- und Abwesenheitszeiten erfassen
- •Material beschaffen und Post verteilen
- •Interne Informationen und Anfragen weitergeben
- •Wiedervorlagen führen und überwachen
- •Schriftstücke verfassen und Korrespondenz bearbeiten
- •Standardisierte Berichte und Protokolle erstellen
- •Sitzungen vorbreiten und Unterlagen zusammenstellen
- •Informationen recherchieren und aufbereiten
- •Raumplanung und technische Ausstattung organisieren
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigtes Jobticket
Additional Allowances
- •Hauptstadtzulage
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- •VBL Zusatzversorgung
Flexible Working
- •Teilzeitbeschäftigung
- •Individuelle Arbeitszeitgestaltung
- •Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •Sabbaticals
More Vacation Days
- •30 Tage Erholungsurlaub
- •Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Healthcare & Fitness
- •Modernes Gesundheitsmanagement
- •Präventive Gesundheitsangebote
Learning & Development
- •Umfangreiches Fortbildungsangebot
Informal Culture
- •Unterzeichnung der Charta der Vielfalt
Purpose-Driven Work
- •#positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
Other Benefits
- •Bezirkliches Inklusionskonzept
- •Frauenförderplan
Sustainability Focus
- •Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von BerlinFull-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
- Bezirksamt Mitte von Berlin
Geschäftszimmer der Amtsleitung Bürgerdienste / Wahlleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Koordination des Geschäftszimmers, sowie von AMS als Stadtsekretär:in, Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith Homeofficefrom 1,236.82 / monthBerlin
Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin:des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit(m/w/x)
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In diesem vielseitigen Alltag hältst du der Dezernatsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst, Termine koordinierst und die interne Kommunikation im Bezirksamt sicherstellst.
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Requirements
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufleute oder Verwaltungslehrgang I
- •Wünschenswerte Erfahrungen in der Verwaltung
- •Deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau
- •Nachweise über Qualifikationen und Bildungsabschlüsse
- •Bereitschaft zum Dienst zu ungünstigen Zeiten
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Posteingang und Postausgang überwachen
- •Termine für die Dezernatsleitung koordinieren
- •Vervielfältigungs- und Ablagetätigkeiten ausführen
- •Urlaubs- und Abwesenheitszeiten erfassen
- •Material beschaffen und Post verteilen
- •Interne Informationen und Anfragen weitergeben
- •Wiedervorlagen führen und überwachen
- •Schriftstücke verfassen und Korrespondenz bearbeiten
- •Standardisierte Berichte und Protokolle erstellen
- •Sitzungen vorbreiten und Unterlagen zusammenstellen
- •Informationen recherchieren und aufbereiten
- •Raumplanung und technische Ausstattung organisieren
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigtes Jobticket
Additional Allowances
- •Hauptstadtzulage
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- •VBL Zusatzversorgung
Flexible Working
- •Teilzeitbeschäftigung
- •Individuelle Arbeitszeitgestaltung
- •Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •Sabbaticals
More Vacation Days
- •30 Tage Erholungsurlaub
- •Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Healthcare & Fitness
- •Modernes Gesundheitsmanagement
- •Präventive Gesundheitsangebote
Learning & Development
- •Umfangreiches Fortbildungsangebot
Informal Culture
- •Unterzeichnung der Charta der Vielfalt
Purpose-Driven Work
- •#positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
Other Benefits
- •Bezirkliches Inklusionskonzept
- •Frauenförderplan
Sustainability Focus
- •Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
About the Company
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Industry
Government
Description
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin bietet soziale Dienstleistungen und Unterstützung für Bürger an.
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Sachbearbeitung und Büroorganisation im Geschäftszimmer des Fachdienstes des Sozialpsychiatrischen Dienstes(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Geschäftszimmer der Amtsleitung Bürgerdienste / Wahlleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Koordination des Geschäftszimmers, sowie von AMS als Stadtsekretär:in, Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith Homeofficefrom 1,236.82 / monthBerlin