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BE
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
yesterday

Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin:des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In diesem vielseitigen Alltag hältst du der Dezernatsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst, Termine koordinierst und die interne Kommunikation im Bezirksamt sicherstellst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufleute oder Verwaltungslehrgang I
  • •Wünschenswerte Erfahrungen in der Verwaltung
  • •Deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau
  • •Nachweise über Qualifikationen und Bildungsabschlüsse
  • •Bereitschaft zum Dienst zu ungünstigen Zeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Posteingang und Postausgang überwachen
  • •Termine für die Dezernatsleitung koordinieren
  • •Vervielfältigungs- und Ablagetätigkeiten ausführen
  • •Urlaubs- und Abwesenheitszeiten erfassen
  • •Material beschaffen und Post verteilen
  • •Interne Informationen und Anfragen weitergeben
  • •Wiedervorlagen führen und überwachen
  • •Schriftstücke verfassen und Korrespondenz bearbeiten
  • •Standardisierte Berichte und Protokolle erstellen
  • •Sitzungen vorbreiten und Unterlagen zusammenstellen
  • •Informationen recherchieren und aufbereiten
  • •Raumplanung und technische Ausstattung organisieren

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Jobticket

Additional Allowances

  • •Hauptstadtzulage

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •VBL Zusatzversorgung

Flexible Working

  • •Teilzeitbeschäftigung
  • •Individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • •Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • •Sabbaticals

More Vacation Days

  • •30 Tage Erholungsurlaub
  • •Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Healthcare & Fitness

  • •Modernes Gesundheitsmanagement
  • •Präventive Gesundheitsangebote

Learning & Development

  • •Umfangreiches Fortbildungsangebot

Informal Culture

  • •Unterzeichnung der Charta der Vielfalt

Purpose-Driven Work

  • •#positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe

Other Benefits

  • •Bezirkliches Inklusionskonzept
  • •Frauenförderplan

Sustainability Focus

  • •Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
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