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EC
eClear AG
25d ago

Office Manager(m/w/x)

Berlin
Part-time, Mini JobWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Büros. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, indem du Abläufe koordinierst, Meetings organisierst und neue Kolleg:innen unterstützt. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv Prozesse zu gestalten und Ideen einzubringen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
  • •Organisationstalent
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Teamfähigkeit
  • •Struktur und Überblick
  • •Fließendes Deutsch (C1)
  • •Gutes Englisch (B2)
  • •MS Office, DMS-Systeme und digitale Signaturen

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Office-Abläufe koordinieren
  • •Posteingang verwalten
  • •Ablagesysteme pflegen
  • •Meetings und Events organisieren
  • •Onboarding neuer Kolleg:innen begleiten
  • •Ansprechpartner:in für Telefonanrufe sein
  • •Bestehende Abläufe optimieren
  • •Eigene Ideen einbringen

Tools & Technologies

MS OfficeDMS-Systemedigitale Signaturen

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortung & Vertrauen

Informal Culture

  • •Offene Unternehmenskultur

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Other Benefits

  • •Attraktives Paket
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