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WBS GRUPPE
last mo.

Office Manager:in(m/w/x)

Berlin
Part-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Description

In dieser Teilzeitstelle als Office Manager:in unterstützt du das Finanzteam bei der Bearbeitung von Post und der Verwaltung von Büromaterialien und übernimmst die Koordination von Dienstleistern.

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Requirements

  • Kaufmännisches Grundverständnis und erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
  • Freude an Teamarbeit und serviceorientiertes Auftreten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen

Tasks

  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Büromaterialien bestellen und verwalten
  • Dienstleister und Handwerker koordinieren
  • Administrative Unterstützung leisten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaub in Seminarhäusern
  • Bezahlter Sonderurlaub für Pflege

Flexible Working

  • Home-Office-Optionen

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
  • Arbeiten im Ausland

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Entspannungsangebote
  • Firmenfitness

Team Events

  • Yoga-Retreats

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Mentorship & Coaching

  • Coaching- und Beratungsangebote

Learning & Development

  • Drei Weiterbildungstage
  • Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
  • LinkedIn Learning
  • Onboarding-Seminare

Family Support

  • Bezahlte Kinderkrankentage
  • Familienurlaub in Seminarhäusern

Childcare

  • Digitale Kinderbetreuung

Informal Culture

  • Herzliches Miteinander

Mental Health Support

  • Achtsame Meetingkultur

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Tätigkeiten

Social Impact

  • Gemeinwohlorientierung
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