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SE
Sentryc GmbH
6mo ago

Office Management(m/w/x)

Berlin
Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

Dein Alltag dreht sich um die Organisation von Events und die Planung von Reisen nach Berlin. Du übernimmst das Office Management, pflegst die Unternehmenskultur und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

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Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Bevorzugt Büroarbeit, gelegentlich remote möglich
  • Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
  • Souveräne und serviceorientierte Kommunikation
  • Gutes Gespür für Prioritäten und Verantwortungsbewusstsein
  • Engagiert, zuverlässig und vertrauliche Themen
  • Identifikation mit Werten: Zuverlässigkeit, Loyalität, Transparenz, Exzellenz
  • Organisieren und Koordinieren im Blut
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Events organisieren (intern und extern)
  • Reisen nach Berlin planen und buchen
  • Reiserichtlinien weiterentwickeln
  • Reisekostenabrechnung unterstützen
  • Unternehmenskultur pflegen und weiterentwickeln
  • Office Management übernehmen
  • Angebote einholen und Aufträge abwickeln
  • Bestellungen und Botengänge durchführen
  • Büro gestalten
  • Inventuren erstellen
  • Informations- und Dokumentenmanagement durchführen
  • Recherchen zu verschiedenen Themen durchführen
  • Buchhaltung unterstützen
  • Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Ad-hoc Projekte unterstützen
  • Proaktiv und eigenverantwortlich arbeiten

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Gerechtigkeit und Fair-Play

Purpose-Driven Work

  • Frühe Teilnahme an Mission

Learning & Development

  • Jährliche Unterstützung für Learning & Development
  • Zugang zur E-Learning Plattform

Corporate Discounts

  • Online-Rabatte mit Corporate Benefit

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Energielieferanten im Office
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