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KR
krisenchat
9d ago

Working Student Operations & Office Management(m/w/x)

Berlin
Part-timeWorking StudentWith Home Office

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe und die Büroorganisation effizient gestaltest. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Services und Events.

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Requirements

  • •Laufendes Studium mit mindestens zwei verbleibenden Semestern
  • •Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche
  • •Präsenzbereitschaft an mindestens 3 Wochentagen
  • •Schnelle Auffassungsgabe, Humor und Pragmatismus
  • •Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • •Sicherer Umgang mit GoogleSuite und Slack
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Lernbereitschaft
  • •Wertschätzender Umgang und zielgerichtete Kommunikation
  • •Erste Praxiserfahrung in administrativer Rolle (vorteilhaft)

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Büro- und Arbeitsmaterialien pflegen und bestellen
  • •Besprechungen vorbereiten und Raumbuchungen administrieren
  • •Als Hauptansprechperson für Vermieter:innen und Hausmeister:innen fungieren
  • •Das allgemeine Office-E-Mail-Postfach bearbeiten
  • •Posteingang und Versand abwickeln
  • •Listen und Daten für Inventur und Kostenübersichten pflegen
  • •Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisatorisch unterstützen
  • •IT-Equipment in Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen koordinieren
  • •Office-Events und die jährliche Offsite mitgestalten
  • •Interne Rückfragen im Büroalltag beantworten
  • •Sensible Personalunterlagen scannen
  • •An regelmäßigen Team-Meetings und Retrospektiven teilnehmen

Tools & Technologies

GoogleSuiteSlack

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Pauschale für Remote-Work
  • •Sachbezug

More Vacation Days

  • •Urlaub am 24.12. & 31.12.
  • •Flexibel einsetzbare Bildungsurlaubstage

Corporate Discounts

  • •Exklusive Vergünstigungen

Startup Environment

  • •Innovation und agile Arbeitsmethoden

Modern Office

  • •Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg
  • •Großzügige Arbeitsbereiche

Informal Culture

  • •Gemütliche Rückzugsorte
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