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RÖ
Rödl & Partner
13d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Auftragsmanagement sowie die Büroorganisation koordinierst und als kompetente Schnittstelle für IT- und Facility-Themen agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise erste Praxiserfahrung im Assistenzbereich Audit
  • •Sehr guter Umgang mit MS Office
  • •Vorkenntnisse in SAP S/4HANA von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Das Tagesgeschäft im Auftragsmanagement eigenverantwortlich steuern
  • •Stammdaten pflegen und Aufträge in IT-Systemen anlegen
  • •Stundenerfassung, Konditionen und Fakturierung im Auftragsmanagement verwalten
  • •Controlling-Aufgaben im Rahmen der Auftragsabwicklung übernehmen
  • •On- und Offboarding-Prozesse verantworten
  • •Teams bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen unterstützen
  • •Mandantenmeetings, Konferenzen, Workshops und Events planen und vorbereiten
  • •IT-Hardware in Abstimmung mit dem zentralen Support verwalten
  • •Bei Fragen zu Tools, Hard- und Software unterstützen
  • •Als Ansprechpartner:in für das Facility-Management fungieren
  • •Büroabläufe im eigenen Verantwortungsbereich koordinieren

Tools & Technologies

MS OfficeSAP S/4HANA

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding-Buddy
  • •Gründliche Einarbeitung

Informal Culture

  • •Schnelle Teamintegration

Career Advancement

  • •Klar definierte Entwicklungsperspektiven

Additional Allowances

  • •Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen

Learning & Development

  • •Inhouse-Akademie

Competitive Pay

  • •Attraktive Bezahlung

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • •Gute Work-Life-Balance

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Team Events

  • •Ski-Freizeit
  • •Teamtage
  • •Unternehmensevents

Healthcare & Fitness

  • •Zuzahlung zum EGYM Wellpass
  • •Breite Gesundheitsförderung

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket
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