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SP
SPIE
8d ago

Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du Termine und pflegst Datenbanken, während du als zentrale Schnittstelle Störungen bearbeitest und die Kommunikation mit Kund:innen sowie Nachunternehmer:innen steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
  • •Erste Berufserfahrung im Facility Management
  • •Vorteilhaft sind gute SAP-Kenntnisse
  • •Vorteilhaft sind gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Idealerweise Berufserfahrung oder Fortbildungsambitionen
  • •Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • •Souveränes Auftreten
  • •Kundenorientierung und Engagement
  • •Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Deutschkenntnisse auf B2-Niveau

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen annehmen und bearbeiten
  • •Tickets im Kundensystem bearbeiten
  • •Nachunternehmer:innen anmelden
  • •Spezifische Software wie das CAFM-System bedienen und pflegen
  • •Termine koordinieren
  • •Wartungsprotokolle auswerten und rückmelden
  • •Angebote erstellen
  • •Eingangsrechnungen bearbeiten und prüfen
  • •Mit Nutzer:innen, Mitarbeiter:innen und Nachunternehmer:innen kommunizieren
  • •Allgemeine Büroorganisation übernehmen und Datenbanken pflegen

Tools & Technologies

SAPMS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •Bis zu 35 Urlaubstage

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Homeoffice möglich

Competitive Pay

  • •Anteiliges 13. Monatseinkommen
  • •Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing Jobrad

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Family Support

  • •Unterstützungsfonds

Modern Equipment

  • •Firmenhandy
  • •Firmenlaptop

Job Security

  • •Unbefristete und sichere Anstellung

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildung und Entwicklung

Corporate Discounts

  • •Rabatte bei Marken und Shops
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