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PE
PEPCO Germany GmbH
14d ago

Office Assistant(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle als Office Assistant übernimmst du das Büromanagement und unterstützt das Team in Berlin, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Du organisierst Meetings, verwaltest Korrespondenz und hilfst bei der Eröffnung neuer Filialen.

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Requirements

  • •Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit mit hoher Detailgenauigkeit
  • •Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Hands-on-Mentalität
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Serviceorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Büromanagement eigenverantwortlich durchführen
  • •Team in Berlin für einen reibungslosen Büroablauf unterstützen
  • •Meetings, Reisen und Termine organisieren
  • •Korrespondenz abwickeln, auch in englischer Sprache
  • •Tagesablauf im Office generell unterstützen
  • •Firmenhandys, IT-Ausstattung und Fahrzeugflotte verwalten
  • •Bestellungen von Lieferungen und Materialien für Filialen organisieren
  • •Bei der Eröffnung neuer Filialen und dem laufenden Filialbetrieb unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Hybrides Arbeitsmodell

Informal Culture

  • •Offene, kollaborative Unternehmenskultur
  • •Motiviertes, unterstützendes Teamumfeld

Diverse Work

  • •Vielfältige und verantwortungsvolle Rolle

Learning & Development

  • •Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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