ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStadt Frankfurt
Mitarbeiter:in Vorzimmer der Referentinnen und Referenten des Oberbürgermeisters(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Organisation von Kommunikation und Terminen für die oberste Führungsebene der Stadtverwaltung. Berufserfahrung in Teamassistenz, Geschäftsstelle oder vergleichbar erforderlich. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen.
Requirements
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Teamassistenz, Geschäftsstelle oder vergleichbar
- Schnelle Auffassungsgabe
- Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internet)
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe
- Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Einsatz- und Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten
- Terminbewusstsein und zeitliche Flexibilität
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
Tasks
- Kommunikation der Referent:innen mit Organisationseinheiten und Dezernaten organisieren
- Eigenständig Termine vorbereiten
- Termine koordinieren
- Termine organisieren
- Termine betreuen
- Das Büro selbstständig organisieren
- Arbeitsabläufe koordinieren
- Vorgangskontrolle führen
- Wiedervorlage führen
- Post bearbeiten
- Kontakte verwalten
- Korrespondenz vorbereiten und erledigen
- Referent:innen beim Verfassen von Berichten, Präsentationen und Vorträgen unterstützen
- Text- und Grafikgestaltung für Berichte, Präsentationen und Vorträge übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Internet
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Company Bike
- Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Stadt Frankfurt and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal, Recht & Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorFrankfurt am Main - Vindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelFrankfurt am Main - GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main
STStadt Frankfurt
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Frankfurt am Main
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Requirements
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Teamassistenz, Geschäftsstelle oder vergleichbar
- Schnelle Auffassungsgabe
- Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internet)
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe
- Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Einsatz- und Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten
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- Termine koordinieren
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About the Company
Stadt Frankfurt
Industry
Government
Description
Die Berufsfeuerwehr Frankfurt am Main gehört zu den größten und modernsten Berufsfeuerwehren in Deutschland und sichert den Schutz der Bürger:innen.
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