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AG
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
last mo.

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal, Recht & Organisation(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung im Personal-, Rechts- und Organisationsbereich, indem du Termine koordinierst, rechtliche Dokumente vorselektierst und Präsentationen erstellst. Dein Alltag umfasst die Schnittstellenkommunikation zwischen Mitarbeitenden und externen Partner:innen sowie die Organisation interner Abstimmungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt im rechtsnahen Umfeld
  • •Sehr gutes Verständnis juristischer Abläufe und sicherer Umgang mit Vertragsdokumenten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • •Hohe Organisationskompetenz, Flexibilität und Eigeninitiative
  • •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Terminmanagement organisieren und koordinieren
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Verträge und Dienstvereinbarungen vorselektieren
  • •Zuarbeit zu juristischen Fragestellungen leisten
  • •Beschluss- und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • •Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Fachabteilungen übernehmen
  • •Präsentationen und Konzepte erstellen und aufbereiten
  • •Interne Abstimmungen organisieren
  • •Fristen und Aufgaben nachverfolgen
  • •Allgemeine operative Assistenzaufgaben auf Leitungsebene übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • •Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervorteilsprogramm

Other Benefits

  • •Betriebliches Mobilitätsmanagement

Childcare

  • •Kindertagesstätte

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsvorsorge

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
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