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AGAGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH

2mo ago

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal, Recht & Organisation(m/w/x)

Frankfurt am Main

Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Nejo AI Summary

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Vorselektion von Verträgen und Dienstvereinbarungen, Zuarbeit zu juristischen Fragestellungen bei diakonischem Gesundheitskonzern mit über 100 Einrichtungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, erforderlich. 30 Tage Urlaub.

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt im rechtsnahen Umfeld
Sehr gutes Verständnis juristischer Abläufe und sicherer Umgang mit Vertragsdokumenten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Hohe Organisationskompetenz, Flexibilität und Eigeninitiative
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion

Tasks

Terminmanagement organisieren und koordinieren
Meetings vor- und nachbereiten
Verträge und Dienstvereinbarungen vorselektieren
Zuarbeit zu juristischen Fragestellungen leisten
Beschluss- und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Fachabteilungen übernehmen
Präsentationen und Konzepte erstellen und aufbereiten
Interne Abstimmungen organisieren
Fristen und Aufgaben nachverfolgen
Allgemeine operative Assistenzaufgaben auf Leitungsebene übernehmen

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Competitive Pay

Leistungsgerechte Vergütung

Retirement Plans

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

30 Tage Urlaub

Learning & Development

Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

Mitarbeitervorteilsprogramm

Other Benefits

Betriebliches Mobilitätsmanagement

Childcare

Kindertagesstätte

Healthcare & Fitness

Gesundheitsvorsorge

Career Advancement

Entwicklungsmöglichkeiten

Family Support

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mentorship & Coaching

Strukturiertes Onboarding

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