GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Assistenz / Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Simmern/Hunsrück
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GFGFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Simmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination des Büroalltags und fundierte Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung eines Architekturbüros mit Immobilienverwaltung und Familienstiftung. Hohe intellektuelle Kompetenz und analytisches Denkvermögen erforderlich. Firmenwagen zur Privatnutzung, individuelle Wohnunterstützung.
Requirements
- Hohe intellektuelle Kompetenz und analytisches Denkvermögen
- Rechtliches Grundverständnis
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gereifte Persönlichkeit (idealerweise ab 35 Jahren)
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
- Erfahrung im Immobilienumfeld (von Vorteil)
- Kenntnisse im Bauwesen oder baurechtlichen Kontext (von Vorteil)
- Berührungspunkte mit steuerlichen oder stiftungsbezogenen Themen (von Vorteil)
Tasks
- Büroalltag der Geschäftsführung strukturieren
- Abläufe zuverlässig koordinieren
- Gespräche vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen vorausschauend und fundiert vorbereiten
- Wesentliches erkennen
- Klare Prioritäten setzen
- Operative Entscheidungen eigenständig treffen
- Mit Banken, Notaren und Behörden kommunizieren
- Mit Mieter:innen und externen Partner:innen kommunizieren
- Kontenbewegungen überwachen
- Bei bankenrelevanten Fragen unterstützen
- Bei finanzwirtschaftlichen Fragen unterstützen
- Termine planen
- Reisen planen
- Sicher mit EDV umgehen
- Administrative Prozesse beherrschen
- Rund 35 Immobilienobjekte betreuen
- Mieter:innen betreuen
- Mietverträge abschließen
- Mietverträge verwalten
- Kostenabrechnungen erstellen
- Kostenabrechnungen prüfen
- Laufende Mietverhältnisse steuern
- Familienstiftung organisatorisch verwalten
- Eng mit Vorstand und Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Sensible Themen diskret bearbeiten
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches Gehalt
Company Vehicle
- •Firmenwagen (auch privat nutzbar)
Other Benefits
- •Individuelle Unterstützung im Bereich Wohnen
- •Gelegentliche Reisen
Mentorship & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
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Requirements
- Hohe intellektuelle Kompetenz und analytisches Denkvermögen
- Rechtliches Grundverständnis
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gereifte Persönlichkeit (idealerweise ab 35 Jahren)
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
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approx. 1 - 4 years
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Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches Gehalt
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- •Firmenwagen (auch privat nutzbar)
Other Benefits
- •Individuelle Unterstützung im Bereich Wohnen
- •Gelegentliche Reisen
Mentorship & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
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About the Company
GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Industry
Architecture
Description
Das Unternehmen bietet Personalberatung, Entwicklung und Management im Bereich Personalleasing an.
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