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GFGFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing

Assistenz / Office Management(m/w/x)

Simmern/Hunsrück
Full-timeOn-siteExperienced
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Organisation des täglichen Büroablaufs in familiärem Architektur- und Immobilienbüro. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit EDV und Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
  • Erfahrung im Immobilien- oder Verwaltungsumfeld (von Vorteil)
  • Interesse an Architektur oder Bauprojekten (von Vorteil)

Tasks

  • Den täglichen Büroablauf organisieren
  • Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine organisieren
  • Korrespondenz führen
  • E-Mails bearbeiten
  • Telefonate bearbeiten
  • Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
  • Unterlagen und Dokumente vorbereiten
  • Digitale Ablagestrukturen pflegen
  • Mietverhältnisse verwalten
  • Mit Mieter:innen und Dienstleistern kommunizieren
  • Unterlagen für Mietverträge und Abrechnungen vorbereiten
  • Dokumentationen erstellen
  • Daten pflegen
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Post bearbeiten
  • Büro organisieren
  • Administrative Sonderaufgaben unterstützen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

EDVOffice-Anwendungen

Benefits

Job Security

  • •Langfristige Perspektive
  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Wirtschaftlich stabiles Unternehmen

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Informal Culture

  • •Wertschätzende Zusammenarbeit
  • •Inhabergeführtes Unternehmen
  • •Angenehmes Arbeitsumfeld
  • •Kleines, professionelles Team

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Diverse Work

  • •Klare Aufgabenbereiche
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