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HO
Holtzbrinck Gruppe
last mo.

Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die SVP HR in einem internationalen Umfeld, indem du Termine und Meetings organisierst, komplexe Informationen strukturierst und strategische HR-Themen vorantreibst. Dein Alltag dreht sich um die Optimierung digitaler Arbeitsweisen und die Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Executive-Support-Rolle
  • •Sehr gutes Organisationsvermögen
  • •Ausgeprägte Auffassungsgabe
  • •Fähigkeit, in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
  • •Hohe Service- und Lösungsorientierung
  • •Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • •Souveränes, ruhiges Auftreten
  • •Sehr gutes Gespür für Menschen, Situationen und Unternehmenskultur
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr sichere Anwendung von MS Office / digitalen Tools
  • •Interesse an Digitalisierung und effizienter Arbeitsorganisation
  • •Diskretion und Professionalität

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eigenständiges, vorausschauendes Termin-, Reise- und Meetingmanagement durchführen
  • •Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen vorbereiten und strukturieren
  • •Themen, Schnittstellen und Stakeholder aktiv priorisieren und koordinieren
  • •Verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen sein
  • •Komplexe Sachverhalte schnell erfassen und in klare To-dos und Strukturen übersetzen
  • •Unterstützung bei strategischen HR- und Leadership-Themen leisten
  • •An ausgewählten, vertraulichen HR-Projekten mitarbeiten
  • •Prozesse, Ablagestrukturen und digitale Tools im HR-Bereich weiterentwickeln und optimieren
  • •Moderne, effiziente Arbeitsweisen vorantreiben
  • •Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in der täglichen Zusammenarbeit sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeiten

Other Benefits

  • •Unterstützendes HR-Team
  • •Buchkontingente

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote

Free or Subsidized Food

  • •Kantine

Company Bike

  • •Jobrad

Informal Culture

  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege
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