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FR
Fretus GmbH
3mo ago

Assistenz(m/w/x)

Sindelfingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Abteilung: Du kümmerst dich um die Terminplanung, Reiseorganisation und das Onboarding neuer Mitarbeitender, während du gleichzeitig sicherstellst, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • •Erfahrung im Umgang mit SAP
  • •Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Kreativität und Organisationsstärke
  • •Positive Ausstrahlung und Kommunikationsfähigkeit
  • •Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • •Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz durchführen
  • •Kalender der Abteilungsleitung eigenständig pflegen und priorisieren
  • •Termine intern und extern planen und koordinieren
  • •Reisen buchen und vorbereiten, inklusive Hotel, Bahn und Flug
  • •Zeit- und Urlaubsmanagement für die Abteilung übernehmen
  • •Onboarding neuer Mitarbeitender organisieren
  • •Meetings und Workshops planen, inklusive Raum und Catering
  • •Administrative Aufgaben unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen

Tools & Technologies

Office 365SAP

Languages

German – Native

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home-Office

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltspaket

Career Advancement

  • •Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Weiterbildungen
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