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AL
All for One Group
23d ago

Executive Assistant - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation(m/w/x)

Filderstadt
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Vice President ERP, indem du interne Projekte leitest, Workshops organisierst und die Kommunikation zwischen Stakeholdern und Partnern förderst. Dein Alltag ist geprägt von strategischen Themen und der Optimierung von Arbeitsabläufen.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Erfahrung in Projektarbeit und Workshop-Management
  • •Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • •Versiert im Umgang mit C-Level
  • •Hohe Integrität und Diskretion
  • •Professionelles Auftreten
  • •Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
  • •Erste Erfahrung mit IT-/Technologieprojekten oder KI von Vorteil

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Interne Projekte und Initiativen verantworten
  • •Maßnahmen, Entscheidungen und Status aktiv nachhalten
  • •Reports erstellen
  • •Workshops und Meetings konzipieren und begleiten
  • •Follow-ups durchführen
  • •Interne Informations- und Kommunikationsplattformen pflegen und weiterentwickeln
  • •Eng mit dem Management und relevanten Stakeholdern zusammenarbeiten
  • •Termine organisieren und priorisieren
  • •Reisen und Events koordinieren
  • •Moderne Tools und KI zur Prozessoptimierung einsetzen

Tools & Technologies

MS Officedigitale Kollaborationstools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeiten

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Wissenstransfer

Purpose-Driven Work

  • •Motivation und Leidenschaft
  • •Verantwortungsbewusstsein

Startup Environment

  • •Kreativität und Agilität

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Miteinander

Diverse Work

  • •Projektarbeit und Kommunikation

Other Benefits

  • •Executive Support
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