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Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Finanzreports und Auswertungen erstellen für Geschäftsleitung in Softwareunternehmen. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats. Berufserfahrung in Assistenz oder Finanz-/Controlling-Umfeld erforderlich, ERP-Erfahrung (z.B. SAP) von Vorteil. Keine Kernarbeitszeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, JobRad-Angebot.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Finanz-Zusatzkenntnissen
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Finanz-/Controlling-Umfeld
- Erfahrung in Tätigkeit mit Organisations-/Koordinationsaufwand
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung (z.B. SAP) vorteilhaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zahlenaffinität, analytisches Denken sowie strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
Tasks
- Die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Das Sekretariat eigenverantwortlich organisieren
- Termine und Reisen planen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- Finanzreports sowie Auswertungen erstellen und pflegen
- Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung koordinieren
- Geschäftsunterlagen und Präsentationen zweisprachig aufbereiten
- Reibungslose Abläufe im Office Management sicherstellen
- Neue Mitarbeiter:innen persönlich im Headquarter willkommen heißen
- Büromaterial bestellen und internes Catering organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- ERP-Systeme
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Keine Kernarbeitszeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Other Benefits
- JobRad
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV
Informal Culture
- Hunde erlaubt
Startup Environment
- Shared-Desk
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Krankenzusatzversicherung
Not a perfect match?
- Drees & Sommer SEFull-timeWith HomeofficeSeniorStuttgart
- Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSindelfingen - renz & kollegen Partnerschaft mbB
Assistenz der Kanzleileitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - Onventis
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Finanzreports und Auswertungen erstellen für Geschäftsleitung in Softwareunternehmen. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats. Berufserfahrung in Assistenz oder Finanz-/Controlling-Umfeld erforderlich, ERP-Erfahrung (z.B. SAP) von Vorteil. Keine Kernarbeitszeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, JobRad-Angebot.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Finanz-Zusatzkenntnissen
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Finanz-/Controlling-Umfeld
- Erfahrung in Tätigkeit mit Organisations-/Koordinationsaufwand
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung (z.B. SAP) vorteilhaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zahlenaffinität, analytisches Denken sowie strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
Tasks
- Die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Das Sekretariat eigenverantwortlich organisieren
- Termine und Reisen planen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- Finanzreports sowie Auswertungen erstellen und pflegen
- Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung koordinieren
- Geschäftsunterlagen und Präsentationen zweisprachig aufbereiten
- Reibungslose Abläufe im Office Management sicherstellen
- Neue Mitarbeiter:innen persönlich im Headquarter willkommen heißen
- Büromaterial bestellen und internes Catering organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- ERP-Systeme
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Keine Kernarbeitszeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Other Benefits
- JobRad
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV
Informal Culture
- Hunde erlaubt
Startup Environment
- Shared-Desk
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Krankenzusatzversicherung
About the Company
Star Cooperation
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen entwickelt Software und realisiert komplexe IT-Projekte mit smarten Technologien und langjähriger Erfahrung.
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- Drees & Sommer SE
Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorStuttgart - Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSindelfingen - renz & kollegen Partnerschaft mbB
Assistenz der Kanzleileitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - Onventis
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart