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STStar Cooperation

Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)

Böblingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Finanzreports und Auswertungen erstellen für Geschäftsleitung in Softwareunternehmen. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats. Berufserfahrung in Assistenz oder Finanz-/Controlling-Umfeld erforderlich, ERP-Erfahrung (z.B. SAP) von Vorteil. Keine Kernarbeitszeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, JobRad-Angebot.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Finanz-Zusatzkenntnissen
  • Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Finanz-/Controlling-Umfeld
  • Erfahrung in Tätigkeit mit Organisations-/Koordinationsaufwand
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung (z.B. SAP) vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zahlenaffinität, analytisches Denken sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise

Tasks

  • Die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Das Sekretariat eigenverantwortlich organisieren
  • Termine und Reisen planen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten
  • Finanzreports sowie Auswertungen erstellen und pflegen
  • Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung koordinieren
  • Geschäftsunterlagen und Präsentationen zweisprachig aufbereiten
  • Reibungslose Abläufe im Office Management sicherstellen
  • Neue Mitarbeiter:innen persönlich im Headquarter willkommen heißen
  • Büromaterial bestellen und internes Catering organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • ERP-Systeme
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Keine Kernarbeitszeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Other Benefits

  • JobRad

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV

Informal Culture

  • Hunde erlaubt

Startup Environment

  • Shared-Desk

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Mittagessen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Krankenzusatzversicherung
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