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ST
Star Cooperation
13d ago

Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)

Böblingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als organisatorisches Rückgrat des Headquarters hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst durch professionelles Office Management für einen reibungslosen Büroalltag.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Finanz-Zusatzkenntnissen
  • •Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Finanz-/Controlling-Umfeld
  • •Erfahrung in Tätigkeit mit Organisations-/Koordinationsaufwand
  • •Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung (z.B. SAP) vorteilhaft
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Zahlenaffinität, analytisches Denken sowie strukturierte Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Das Sekretariat eigenverantwortlich organisieren
  • •Termine und Reisen planen
  • •Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten
  • •Finanzreports sowie Auswertungen erstellen und pflegen
  • •Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung koordinieren
  • •Geschäftsunterlagen und Präsentationen zweisprachig aufbereiten
  • •Reibungslose Abläufe im Office Management sicherstellen
  • •Neue Mitarbeiter:innen persönlich im Headquarter willkommen heißen
  • •Büromaterial bestellen und internes Catering organisieren

Tools & Technologies

MS OfficeExcelERP-SystemeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Keine Kernarbeitszeit
  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Other Benefits

  • •JobRad

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ÖPNV

Informal Culture

  • •Hunde erlaubt

Startup Environment

  • •Shared-Desk

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigtes Mittagessen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Krankenzusatzversicherung
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