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DR
Drees & Sommer SE
last mo.

Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Finance-Team durch effiziente Termin- und Aufgabenkoordination sowie die Organisation von Meetings. Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus
  • •Ausgeprägte Organisationsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierter Arbeitsstil
  • •Kommunikative, verbindliche Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion, Teamgeist und Eigeninitiative
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Operative und organisatorische Unterstützung des Finance-Teams
  • •Vorausschauende Termin- und Aufgabenkoordination
  • •Effiziente Daten- und Dokumentenverwaltung
  • •Vorbereitung und Organisation von Meetings und Workshops
  • •Nachbereitung von internen Abstimmungen
  • •Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports
  • •Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management
  • •Zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche und externe Partner
  • •Koordination und Optimierung interner Abläufe

Tools & Technologies

MS OfficeExcelPowerPointERP-Systeme

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Bonuses & Incentives

  • •Bonus für sportlich Aktive
  • •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV-Zuschuss

Company Vehicle

  • •Firmenwagen

Corporate Discounts

  • •Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Childcare

  • •KITA-Zuschuss

More Vacation Days

  • •Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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