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AXAXS

Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteSenior
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Organisation des Kalenders und Zeitmanagements für die Geschäftsleitung eines Ticketing-Technologieanbieters. Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich. Unbefristete Vollzeitanstellung mit attraktiven Benefits.

Requirements

  • Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Prioritätensetzung und Koordination
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz unter Zeitdruck
  • Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und neuen Tools
  • Routine im Management von E-Mail-Aufkommen: präzise Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen, Follow-up
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick
  • Fähigkeit zum Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu Stakeholdern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Kalender der Geschäftsleitung organisieren
  • Zeit- und Reisemanagement durchführen
  • Reisen planen, buchen und abrechnen
  • Meetings mit externen Gästen betreuen
  • Reibungslosen Ablauf in Büroräumen sicherstellen
  • Terminplanung durchführen
  • Nachverfolgung von Aufgaben übernehmen
  • Informationsverteilung organisieren
  • Technische Vorbereitung für Meetings übernehmen
  • Fallbezogene Protokollführung übernehmen
  • Geschäftliche Events planen und koordinieren
  • Offsites planen und koordinieren
  • Meetings planen und koordinieren
  • Präsentationen erstellen und pflegen
  • Reports erstellen und pflegen
  • Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen
  • Vertrauliche Korrespondenz führen
  • Büromanagement sicherstellen
  • Sonderprojekte übernehmen und umsetzen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Native
  • English – Native

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Vollzeitanstellung

Other Benefits

  • Attraktive Benefits
  • Starkes Team
  • Kontinuierliches Feedback

Informal Culture

  • Offene Come-as-you-are-Kultur
  • Vielfalt und Wertschätzung

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs

Company Bike

  • E-Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • ÖPVN-Zuschuss

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events
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