Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Hamburg
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COCordes Consulting GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung einer Werbeagentur bei der Gewinnung von Fachkräften für Handwerksbetriebe. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Weiterentwicklung zur operativen Führungskraft mit Aufstiegsmöglichkeiten.
Requirements
- Ausgeprägtes Gespür für Organisation
- Fundiertes Verständnis für Projektmanagement
- Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Steuerung von Themen, Strukturen und Abläufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes BWL-Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare kaufmännische Tätigkeit
- Fundierte Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung
- Fundierte Vorkenntnisse in Organisation von Reisen und Terminen
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese konsequent umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Exzellente kaufmännische Fähigkeiten
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung im Unternehmen
Tasks
- Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen
- Den gesamten Geschäftsalltag organisieren und koordinieren
- Laufende Projekte mitsteuern
- Reibungslose interne Abläufe und Strukturen sicherstellen
- Finanzielles Controlling durchführen
- Liquiditätsplanung erstellen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen vorbereiten und auswerten
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern übernehmen
- Geschäftsführung in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten unterstützen
- Recruiting, Vertragsangelegenheiten und Onboarding unterstützen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten übernehmen
- Belegbearbeitung durchführen
- Rechnungsstellung bearbeiten
- Auftragsbearbeitung durchführen
- Stammdatenpflege durchführen
- Zahlungsüberwachung durchführen
- Überweisungen tätigen
- Geschäftsreisen organisieren und planen
- Kundentermine organisieren und planen
- Sonstige Termine der Geschäftsführung organisieren und planen
- Geschäftskorrespondenz verfassen
- Protokolle verfassen
- Verträge verfassen
- Telefonische Abstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen durchführen
Work Experience
- 3 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
Benefits
Career Advancement
- Weiterentwicklung zur operativen Führungskraft
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Modernes Büro
- Moderne Büroausstattung
- Erstklassige Ausstattung
Diverse Work
- Professionelles Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Engagiertes Team
- Kollegialer und respektvoller Umgang
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Übernahme
Modern Equipment
- Moderne Technik
Parking & Commuter Benefits
- Übernahme der Pendelkosten
- Tiefgaragenstellplatz
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mental Health Support
- 24/7 Gesundheitstelefon
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Requirements
- Ausgeprägtes Gespür für Organisation
- Fundiertes Verständnis für Projektmanagement
- Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Steuerung von Themen, Strukturen und Abläufen
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- Konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese konsequent umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Exzellente kaufmännische Fähigkeiten
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung im Unternehmen
Tasks
- Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen
- Den gesamten Geschäftsalltag organisieren und koordinieren
- Laufende Projekte mitsteuern
- Reibungslose interne Abläufe und Strukturen sicherstellen
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- Liquiditätsplanung erstellen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen vorbereiten und auswerten
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern übernehmen
- Geschäftsführung in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten unterstützen
- Recruiting, Vertragsangelegenheiten und Onboarding unterstützen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten übernehmen
- Belegbearbeitung durchführen
- Rechnungsstellung bearbeiten
- Auftragsbearbeitung durchführen
- Stammdatenpflege durchführen
- Zahlungsüberwachung durchführen
- Überweisungen tätigen
- Geschäftsreisen organisieren und planen
- Kundentermine organisieren und planen
- Sonstige Termine der Geschäftsführung organisieren und planen
- Geschäftskorrespondenz verfassen
- Protokolle verfassen
- Verträge verfassen
- Telefonische Abstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen durchführen
Work Experience
- 3 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
Benefits
Career Advancement
- Weiterentwicklung zur operativen Führungskraft
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Modernes Büro
- Moderne Büroausstattung
- Erstklassige Ausstattung
Diverse Work
- Professionelles Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Engagiertes Team
- Kollegialer und respektvoller Umgang
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Übernahme
Modern Equipment
- Moderne Technik
Parking & Commuter Benefits
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- Tiefgaragenstellplatz
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- Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
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Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
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