Cordes Consulting GmbH
Assistant Operations Manager(m/w/x)
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Hamburg
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COCordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und Steuerung laufender Projekte für eine Digitalagentur mit Fokus auf Handwerksunternehmen. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Tätigkeit erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Verantwortung und langfristiger Perspektive.
Requirements
- Ausgeprägtes Gespür für Organisation
- Fundiertes Verständnis für Projektmanagement
- Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Steuerung von Themen, Strukturen und Abläufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare kaufmännische Tätigkeit
- Fundierte Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen/Terminen
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese konsequent umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Exzellente kaufmännische Fähigkeiten
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung im Unternehmen
Tasks
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Geschäftsalltag organisieren und koordinieren
- Laufende Projekte mitsteuern
- Reibungslose interne Abläufe und Strukturen sicherstellen
- Finanzielles Controlling durchführen
- Liquiditätsplanung erstellen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen vorbereiten und auswerten
- Mit Steuerberatern kommunizieren und abstimmen
- Mit Rechtsanwälten kommunizieren und abstimmen
- Mit Banken kommunizieren und abstimmen
- Mit externen Dienstleistern kommunizieren und abstimmen
- Geschäftsführung bei Personalangelegenheiten unterstützen
- Recruiting durchführen
- Vertragsangelegenheiten bearbeiten
- Onboarding durchführen
- Belege bearbeiten
- Rechnungen erstellen
- Aufträge bearbeiten
- Stammdaten pflegen
- Zahlungsüberwachung durchführen
- Überweisungen tätigen
- Geschäftsreisen organisieren und planen
- Kundentermine organisieren und planen
- Sonstige Termine der Geschäftsführung organisieren und planen
- Geschäftskorrespondenz verfassen
- Protokolle verfassen
- Verträge verfassen
- Telefonische Abstimmung mit Kunden
- Telefonische Abstimmung mit Partnern
- Telefonische Abstimmung mit Kollegen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an Verantwortung
Diverse Work
- Anspruchsvolle Tätigkeit
- Professionelles Arbeitsumfeld
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Modernes Büro
- Erstklassige Ausstattung
Parking & Commuter Benefits
- Übernahme der Pendelkosten
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mental Health Support
- Facharzt-Terminvereinbarung
- 24/7 Gesundheitstelefon
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Requirements
- Ausgeprägtes Gespür für Organisation
- Fundiertes Verständnis für Projektmanagement
- Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Steuerung von Themen, Strukturen und Abläufen
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- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
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- Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
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Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
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Benefits
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- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an Verantwortung
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- Anspruchsvolle Tätigkeit
- Professionelles Arbeitsumfeld
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Modernes Büro
- Erstklassige Ausstattung
Parking & Commuter Benefits
- Übernahme der Pendelkosten
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Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
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