Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Hamburg
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Your personal AI career agent
COCordes Consulting GmbH
Projektmanager der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und Steuerung von Social-Media-Projekten für Handwerksbetriebe. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit mindestens 3 Jahren Assistenz-Erfahrung erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit hervorragenden Aufstiegsmöglichkeiten.
Requirements
- Organisationstalent, Projektmanagement-Verständnis, Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Steuerung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Tätigkeit
- Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung, Organisation von Reisen und Terminen
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung
- Sicheres Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung
- Fähigkeit, Prozessen zuverlässig zu folgen und umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten, Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Exzellente kaufmännische Fähigkeiten, betriebswirtschaftliches Verständnis
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung im Unternehmen
Tasks
- Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen
- Den gesamten Geschäftsalltag organisieren und koordinieren
- Laufende Projekte mitsteuern
- Reibungslose interne Abläufe und Strukturen sicherstellen
- Finanzielles Controlling durchführen
- Liquiditätsplanung erstellen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen vorbereiten und auswerten
- Mit Steuerberatern, Rechtsanwälten und Banken kommunizieren
- Mit externen Dienstleistern abstimmen
- Geschäftsführung in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten unterstützen
- Recruiting durchführen
- Vertragsangelegenheiten bearbeiten
- Onboarding unterstützen
- Belege bearbeiten
- Rechnungen erstellen
- Aufträge bearbeiten
- Stammdaten pflegen
- Zahlungsüberwachung durchführen
- Überweisungen tätigen
- Geschäftsreisen organisieren und planen
- Kundentermine organisieren und planen
- Sonstige Termine der Geschäftsführung organisieren und planen
- Geschäftskorrespondenz verfassen
- Protokolle verfassen
- Verträge verfassen
- Mit Kunden telefonisch abstimmen
- Mit Partnern telefonisch abstimmen
- Mit Kollegen telefonisch abstimmen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an Verantwortung
Diverse Work
- Anspruchsvolle Tätigkeit
- Professionelles Arbeitsumfeld
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Modernes Büro
- Erstklassige Ausstattung
Parking & Commuter Benefits
- Übernahme der Pendelkosten
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mental Health Support
- Facharzt-Terminvereinbarung
- 24/7 Gesundheitstelefon
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Requirements
- Organisationstalent, Projektmanagement-Verständnis, Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Steuerung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
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- Starke kommunikative Fähigkeiten, Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Exzellente kaufmännische Fähigkeiten, betriebswirtschaftliches Verständnis
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung im Unternehmen
Tasks
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- Den gesamten Geschäftsalltag organisieren und koordinieren
- Laufende Projekte mitsteuern
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- Recruiting durchführen
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- Belege bearbeiten
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- Geschäftsreisen organisieren und planen
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- Sonstige Termine der Geschäftsführung organisieren und planen
- Geschäftskorrespondenz verfassen
- Protokolle verfassen
- Verträge verfassen
- Mit Kunden telefonisch abstimmen
- Mit Partnern telefonisch abstimmen
- Mit Kollegen telefonisch abstimmen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an Verantwortung
Diverse Work
- Anspruchsvolle Tätigkeit
- Professionelles Arbeitsumfeld
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Modernes Büro
- Erstklassige Ausstattung
Parking & Commuter Benefits
- Übernahme der Pendelkosten
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mental Health Support
- Facharzt-Terminvereinbarung
- 24/7 Gesundheitstelefon
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Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
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