Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Hamburg
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Your personal AI career agent
COCordes Consulting GmbH
Assistant Operations Manager(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Agenturalltags für Handwerksbetriebe. Organisationstalent und Projektmanagement-Verständnis erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit hervorragenden Aufstiegsmöglichkeiten.
Requirements
- Keine Vorerfahrungen in Social Media/Marketing
- Organisationstalent
- Projektmanagement-Verständnis
- Eigenständige Organisation und Steuerung von Themen, Strukturen und Abläufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Fundierte Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung, Reise- und Terminorganisation
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung
- Zuverlässige Befolgung und Umsetzung bestehender Prozesse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Disziplin
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform (Deutsch)
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Exzellente kaufmännische Fähigkeiten
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur langfristigen Unternehmensbindung und Wachstum
Tasks
- Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen
- Den gesamten Geschäftsalltag organisieren und koordinieren
- Laufende Projekte mitsteuern
- Reibungslose interne Abläufe und Strukturen sicherstellen
- Finanzielles Controlling durchführen
- Liquiditätsplanung erstellen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen vorbereiten und auswerten
- Mit Steuerberatern, Rechtsanwälten und Banken kommunizieren und abstimmen
- Mit externen Dienstleistern kommunizieren und abstimmen
- Geschäftsführung in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten unterstützen
- Recruiting unterstützen
- Vertragsangelegenheiten unterstützen
- Onboarding unterstützen
- Belegbearbeitung übernehmen
- Rechnungsstellung übernehmen
- Auftragsbearbeitung übernehmen
- Stammdatenpflege übernehmen
- Zahlungsüberwachung durchführen
- Überweisungen tätigen
- Geschäftsreisen organisieren und planen
- Kundentermine organisieren und planen
- Sonstige Termine der Geschäftsführung organisieren und planen
- Geschäftskorrespondenz verfassen
- Protokolle verfassen
- Verträge verfassen
- Mit Kunden telefonisch abstimmen
- Mit Partnern telefonisch abstimmen
- Mit Kollegen telefonisch abstimmen
Work Experience
- 3 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an Verantwortung
Diverse Work
- Anspruchsvolle Tätigkeit
- Professionelles Arbeitsumfeld
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Modernes Büro
- Erstklassige Ausstattung
Parking & Commuter Benefits
- Übernahme der Pendelkosten
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mental Health Support
- Facharzt-Terminvereinbarung
- 24/7 Gesundheitstelefon
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- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform (Deutsch)
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Exzellente kaufmännische Fähigkeiten
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur langfristigen Unternehmensbindung und Wachstum
Tasks
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- Den gesamten Geschäftsalltag organisieren und koordinieren
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- Recruiting unterstützen
- Vertragsangelegenheiten unterstützen
- Onboarding unterstützen
- Belegbearbeitung übernehmen
- Rechnungsstellung übernehmen
- Auftragsbearbeitung übernehmen
- Stammdatenpflege übernehmen
- Zahlungsüberwachung durchführen
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- Sonstige Termine der Geschäftsführung organisieren und planen
- Geschäftskorrespondenz verfassen
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Work Experience
- 3 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an Verantwortung
Diverse Work
- Anspruchsvolle Tätigkeit
- Professionelles Arbeitsumfeld
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Modernes Büro
- Erstklassige Ausstattung
Parking & Commuter Benefits
- Übernahme der Pendelkosten
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mental Health Support
- Facharzt-Terminvereinbarung
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About the Company
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Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
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