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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Kalender- und Kommunikationsvorbereitung für die Geschäftsführung eines Energiemanagement-Unternehmens. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Modernes Notebook, kostenlose Getränke, unbegrenzte Fachbücher.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Fortgeschrittene Kompetenz in Organisation
  • Selbstverständlichkeit der Weiterbildung
  • Strukturiertes Denken und Handeln
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Analytisches Denkvermögen

Tasks

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Kalender der Geschäftsführung pflegen
  • Besprechungen und Termine planen
  • Informationen für Entscheidungsfindungen aufbereiten
  • Kommunikation für Anfragen vorbereiten
  • Aufgaben selbstständig koordinieren
  • Korrespondenz sorgfältig führen
  • Texte formulieren und formatieren
  • Präsentationen erstellen
  • Buchhaltung vorbereiten
  • Auswertungen und Reportings erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Other Benefits

  • Unterstützendes Gewinnerteam
  • Unbegrenzter Zugang zu Fachbüchern

Modern Equipment

  • Modernstes Arbeitsgerät inkl. Notebook

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Bürolage in Hamburg

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Softdrinks und Red Bull Flatrate

Healthcare & Fitness

  • Unbegrenzter Zugang zu Wellpass-Standorten
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    Full-timeOn-siteSenior
    Hamburg
    from 3,700 / month
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