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Wechselhelden
6mo ago

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kümmerst dich um die Organisation von Terminen und Besprechungen. Außerdem bereitest du Informationen für Entscheidungen auf und koordinierst eigenständig Aufgaben und Kommunikationsflüsse.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • •Fortgeschrittene Kompetenz in Organisation
  • •Selbstverständlichkeit der Weiterbildung
  • •Strukturiertes Denken und Handeln
  • •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • •Analytisches Denkvermögen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • •Kalender der Geschäftsführung pflegen
  • •Besprechungen und Termine planen
  • •Informationen für Entscheidungsfindungen aufbereiten
  • •Kommunikation für Anfragen vorbereiten
  • •Aufgaben selbstständig koordinieren
  • •Korrespondenz sorgfältig führen
  • •Texte formulieren und formatieren
  • •Präsentationen erstellen
  • •Buchhaltung vorbereiten
  • •Auswertungen und Reportings erstellen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Benefits

Other Benefits

  • •Unterstützendes Gewinnerteam
  • •Unbegrenzter Zugang zu Fachbüchern

Modern Equipment

  • •Modernstes Arbeitsgerät inkl. Notebook

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentrale Bürolage in Hamburg

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Softdrinks und Red Bull Flatrate

Healthcare & Fitness

  • •Unbegrenzter Zugang zu Wellpass-Standorten
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