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PFPFLEGEN & WOHNEN HAMBURG

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-site

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten, Postbearbeitung und Protokollführung für PFLEGEN & WOHNEN. Kaufmännischer Abschluss und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub und vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft.

Requirements

  • Bachelor oder vergleichbarer Abschluss mit kaufmännischem Hintergrund
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Offene Art und Bereitschaft für neue Wege
  • Organisationstalent und souveränes Auftreten

Tasks

  • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
  • Post bearbeiten
  • Protokoll führen
  • Reisekostenabrechnung erstellen
  • Kommunikation mit dem Beteiligungsmanagement führen
  • Schriftführer:in für Sitzungen von Aufsichtsrat und Finanzausschuss sein
  • Bei Routineaufgaben helfen
  • Reiseplanung durchführen
  • Terminplanung durchführen
  • Meetings planen
  • Vorlagen für Meetings erstellen
  • An neuen Aufgaben und Projekten im Auftrag der Geschäftsführung arbeiten
  • Telefonische:r Ansprechpartner:in sein

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitstag

Learning & Development

  • Weiterbildungen

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports
  • 10% Rabatt bei Partnerapotheke
  • Vergünstigungen bei Benefits.me

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum hvv-Jobticket

Company Bike

  • Fahrradleasing
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