Hausmeisterservice Wermke GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
from 2,750 - 3,000 / month
Hamburg
New Job?Nejo!
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SÜ
Süderelbe Immobilien ManagementVerwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteJunior
Description
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für Struktur im Büro, während du Eigentümerversammlungen begleitest und als erste Kontaktperson für Kund:innen agierst.
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Requirements
- •Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- •Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen von Vorteil
Education
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Tasks
- •Kundenkommunikation im First-Level-Support übernehmen
- •Versicherungsschäden bearbeiten
- •Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten
- •Einladungen versenden und Protokolle führen
- •Die Beschlusssammlung führen
- •Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
- •Aufträge erteilen und Rechnungen prüfen
- •Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Termine organisieren und Korrespondenz führen
- •Interne Abläufe wie das Onboarding organisieren
- •Die IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- •Auszubildende betreuen
- •Im Empfangs- und Verwaltungsbereich unterstützen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- •Mobiles Arbeiten möglich
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Company Vehicle
- •Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Bahnticket
Company Bike
- •JobRad-Leasing
Learning & Development
- •Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
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Not a perfect match?
- SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedHamburg - Highlander Solutions
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHamburg - Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 3,700 / monthHamburg - EMR Unternehmensberatung GmbH
Verwaltungsmanager - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 30,000 - 40,000 / yearHamburg
SÜ
Süderelbe Immobilien ManagementVerwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteJunior
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In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für Struktur im Büro, während du Eigentümerversammlungen begleitest und als erste Kontaktperson für Kund:innen agierst.
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- •Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- •Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen von Vorteil
Education
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Tasks
- •Kundenkommunikation im First-Level-Support übernehmen
- •Versicherungsschäden bearbeiten
- •Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten
- •Einladungen versenden und Protokolle führen
- •Die Beschlusssammlung führen
- •Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
- •Aufträge erteilen und Rechnungen prüfen
- •Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Termine organisieren und Korrespondenz führen
- •Interne Abläufe wie das Onboarding organisieren
- •Die IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- •Auszubildende betreuen
- •Im Empfangs- und Verwaltungsbereich unterstützen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- •Mobiles Arbeiten möglich
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Company Vehicle
- •Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Bahnticket
Company Bike
- •JobRad-Leasing
Learning & Development
- •Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
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About the Company
Süderelbe Immobilien Management
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick, verbindet Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legt Wert auf klare Kommunikation.
Not a perfect match?
- Hausmeisterservice Wermke GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,750 - 3,000 / monthHamburg - SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedHamburg - Highlander Solutions
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHamburg - Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 3,700 / monthHamburg - EMR Unternehmensberatung GmbH
Verwaltungsmanager - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 30,000 - 40,000 / yearHamburg