Your personal AI career agent
Assistenz Geschäftsführung(m/w/x)
Strategische Terminvorbereitung und proaktive Aufgabensteuerung für Handels- und Produktionsunternehmen. Erfahrung im Handelsumfeld oder dynamischen Geschäftsfeldern erforderlich. Historisches und modernes Büro mit Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Erfahrung im Handelsumfeld oder vergleichbaren dynamischen Geschäftsfeldern
- Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge eines Handelsunternehmens
- Ausgeprägte Präsentationskompetenz
- Hervorragendes Erinnerungsvermögen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Aufgabenverfolgung und -koordination
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Starkes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke
- Hohe technische Affinität
- Erfahrung mit modernen Tools zur Präsentationserstellung
- Erfahrung mit KI-Anwendungen
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur operativen Unterstützung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
Tasks
- Termine inhaltlich und strategisch vorbereiten
- Relevante Themen recherchieren, strukturieren und priorisieren
- Aufgaben proaktiv steuern und koordinieren
- Follow-ups durchführen und Aufgaben tracken
- Informationen eigenständig priorisieren und kategorisieren
- Eingehende Kommunikation eigenständig priorisieren und kategorisieren
- Hochwertige Präsentationen erstellen
- Präsentationen auf Top-Management-Niveau durchführen
- Termine organisieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- moderne Tools zur Präsentationserstellung
- KI-Anwendungen
Benefits
Modern Office
- Historisches und modernes Büro
Mentorship & Coaching
- Erstklassiges Onboarding
Other Benefits
- Motivierte Mitarbeitende
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Career Advancement
- Weiterentwicklungen
Team Events
- Tischkicker und Tischtennis
Snacks & Drinks
- Nüsse, Obst und Getränke
Retirement Plans
- Attraktive Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- 100% finanziertes Jobticket
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschlag
Company Bike
- Jobrad
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness
Not a perfect match?
- Highlander SolutionsFull-timeOn-siteEntry LevelHamburg
- AXS Germany, GmbH
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg - Wechselhelden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Kabs Service & Logistik GmbH
Strategischer Assistent CEO Office(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg
Assistenz Geschäftsführung(m/w/x)
Strategische Terminvorbereitung und proaktive Aufgabensteuerung für Handels- und Produktionsunternehmen. Erfahrung im Handelsumfeld oder dynamischen Geschäftsfeldern erforderlich. Historisches und modernes Büro mit Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Erfahrung im Handelsumfeld oder vergleichbaren dynamischen Geschäftsfeldern
- Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge eines Handelsunternehmens
- Ausgeprägte Präsentationskompetenz
- Hervorragendes Erinnerungsvermögen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Aufgabenverfolgung und -koordination
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Starkes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke
- Hohe technische Affinität
- Erfahrung mit modernen Tools zur Präsentationserstellung
- Erfahrung mit KI-Anwendungen
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur operativen Unterstützung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
Tasks
- Termine inhaltlich und strategisch vorbereiten
- Relevante Themen recherchieren, strukturieren und priorisieren
- Aufgaben proaktiv steuern und koordinieren
- Follow-ups durchführen und Aufgaben tracken
- Informationen eigenständig priorisieren und kategorisieren
- Eingehende Kommunikation eigenständig priorisieren und kategorisieren
- Hochwertige Präsentationen erstellen
- Präsentationen auf Top-Management-Niveau durchführen
- Termine organisieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- moderne Tools zur Präsentationserstellung
- KI-Anwendungen
Benefits
Modern Office
- Historisches und modernes Büro
Mentorship & Coaching
- Erstklassiges Onboarding
Other Benefits
- Motivierte Mitarbeitende
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Career Advancement
- Weiterentwicklungen
Team Events
- Tischkicker und Tischtennis
Snacks & Drinks
- Nüsse, Obst und Getränke
Retirement Plans
- Attraktive Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- 100% finanziertes Jobticket
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschlag
Company Bike
- Jobrad
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness
About the Company
nutwork Handelsgesellschaft mbH
Industry
Food
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden Lieferanten von Nüssen und Trockenfrüchten für die Top-Lebensmitteleinzelhändler sowie Discounter in Deutschland und Europa.
Not a perfect match?
- Highlander Solutions
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHamburg - AXS Germany, GmbH
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg - Wechselhelden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Kabs Service & Logistik GmbH
Strategischer Assistent CEO Office(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg