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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
2mo ago

Bürokoordinator Gebäudemanagement(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, verwaltest Reservierungen und unterstützt bei Veranstaltungen, während du die Büroorganisation im Blick behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise Erfahrung in Rezeption oder Assistenz
  • •Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten
  • •Proaktive, selbstständige, teamfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Erste Anlaufstelle für Gäste sein
  • •Professionelle Betreuung von Gästen inklusive Check-in
  • •Ansprechpartner für Facilities, Vermieter und externe Dienstleister sein
  • •Reibungslosen Office-Betrieb sicherstellen
  • •GUTS-Tickets erstellen
  • •Parkplatzreservierungen verwalten
  • •Büro-Checks durchführen
  • •Bestandsführung von Materialien übernehmen
  • •Raum-Set-up organisieren
  • •Unterstützung bei Cloud Space Veranstaltungen leisten
  • •GEMS-Tickets erstellen und managen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • •Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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