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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
18d ago

Kaufmännische Assistenz Gebäudemanagement(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Kunden und Dienstleistern. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Gebäudemanagement, indem du Anfragen bearbeitest, Abläufe dokumentierst und die Koordination zwischen den verschiedenen Parteien übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsnahen Bereich
  • •Erste Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
  • •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • •Organisationstalent, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Kundenanfragen bearbeiten
  • •Abläufe in der Büroumgebung dokumentieren und kontrollieren
  • •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern koordinieren
  • •Standortspezifische Gegebenheiten bei technischen Anfragen prüfen
  • •Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
  • •Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien einweisen
  • •Mängel melden und bei größeren Abweichungen protokollieren
  • •Berichterstattung unterstützen und Kennzahlen auswerten
  • •Objektleiter administrativ unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • •Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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