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SF
SFC Energy AG
13d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Brunnthal
Full-timeOn-siteJunior
Green Job

Description

Als zentrale Anlaufstelle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office-Management organisierst und Gäste empfängst. Du gestaltest das Onboarding sowie interne Prozesse aktiv mit.

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Requirements

  • •Kaufmännische, hotelfachliche oder Reiseverkehrs-Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar von Vorteil
  • •Organisationstalent, Pragmatismus und Serviceorientierung
  • •Kommunikationsstärke, Selbstorganisation und Gelassenheit
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Flexibilität und Hands-on-Mentalität
  • •Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen
  • •Postbearbeitung und Bürobedarf verwalten
  • •Reisebuchungen und Termine koordinieren
  • •Fuhrparkmanagement operativ betreuen
  • •Interne und externe Kontakte sowie Niederlassungen beraten
  • •Telefonzentrale betreuen und Gäste professionell empfangen
  • •Bei Projekten und Events aktiv mitwirken
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • •Einführung neuer Prozesse und Systeme unterstützen
  • •Reports, Statistiken und Auswertungen regelmäßig erstellen
  • •Präsentationen, Reportings und Dokumentationen ausarbeiten
  • •Wichtige Dokumente, Verträge und NDAs verwalten
  • •Office- und Site-Management Aufgaben übernehmen
  • •Abläufe mit Dienstleister:innen und Abteilungen koordinieren

Tools & Technologies

MS OfficeNAVANSalesforce

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeitsystem mit Stundenkonto

Healthcare & Fitness

  • •Geförderte Mitgliedschaft Urban Sports Club
  • •Geförderte Mitgliedschaft EGYM Wellpass
  • •Umkleideräume mit Duschen

Public Transport Subsidies

  • •Steuerfreie Zuzahlung zum Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote und -rabatte

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Team Events

  • •Legendäre Team- und Firmenevents

Informal Culture

  • •Internationales Umfeld
  • •Familiäre Atmosphäre
  • •Kollegiales Umfeld mit Du-Kultur

Free or Subsidized Food

  • •Bezuschusstes Mittagessen

Snacks & Drinks

  • •Obst und Getränke

Parking & Commuter Benefits

  • •E-Ladesäulen auf dem Betriebsgelände
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