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[B
[Bee]Partment
5d ago

Teamassistenz/Office Manager(m/w/x)

Unterhaching
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Termine koordinierst und bei spannenden Projekten sowie im Marketing tatkräftig mitwirkst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Strukturierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise
  • •Organisationstalent
  • •Offenheit für Start-up-Umfeld und Prozessentwicklung
  • •Freundliches und diskretes Auftreten
  • •Gutes Priorisierungsvermögen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
  • •Termine, Meetings und Reisekosten koordinieren
  • •Unterlagen, Präsentationen und Protokolle vorbereiten
  • •Analysen, Recherchen und projektbezogene Aufgaben bearbeiten
  • •Die vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • •Büroorganisation inklusive Materialverwaltung und Ablagesysteme verantworten
  • •Als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister fungieren
  • •Interne und externe Gäste betreuen
  • •Das Marketing aktiv unterstützen
  • •Teamevents organisieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Job

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten durch ACADE[BEE]

More Vacation Days

  • •5 Tage Bildungsurlaub

Free or Subsidized Food

  • •Kantine

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Hotelübernachtungen
  • •Rabatte in Shops

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports

Additional Allowances

  • •40 € monatlich Vermögensaufbau
  • •Jubiläumsgratifikationen

Informal Culture

  • •Offene Feedbackkultur

Career Advancement

  • •Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Team Events

  • •Mitarbeiterevents
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