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Myra Security
19d ago

Team Assistant & Office Manager(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass das Büro stets einladend und gut organisiert ist. Du kümmerst dich um alles, von der Sauberkeit der Räume bis zur Unterstützung bei Meetings und Events, und trägst so zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei.

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Requirements

  • •Organisiert und zuverlässig
  • •Selbstständigkeit und Mitdenken
  • •Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit
  • •Anpacken und positive Ausstrahlung
  • •Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • •Erfahrungen im Office-, Hotel-, Event- oder Assistenzbereich von Vorteil

Tasks

  • •Für einen perfekten Start ins Office sorgen
  • •Küchen und Meetingräume aufräumen
  • •Getränke bereitstellen
  • •Das Büro zu einem Wohlfühlort machen
  • •Saubere Terrasse und frisches Obst bereitstellen
  • •Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten sein
  • •Bestellungen für Getränke, Büro- und Hygieneartikel organisieren
  • •Kleine Facility-Themen eigenständig koordinieren
  • •Post, Pakete und das Office-Postfach betreuen
  • •Bei Meetings und Events unterstützen
  • •Konferenzräume vorbereiten
  • •Sommerfest und Team-Events organisieren
  • •Leichte administrative Aufgaben übernehmen
  • •E-Mail-Postfach verwalten
  • •Material verwalten und Zählerstände dokumentieren
  • •Einfache Dokumentation durchführen
  • •Tätigkeiten aus dem Bereich der persönlichen Assistenz für die Geschäftsführung übernehmen
  • •Ein Auge fürs Detail haben
  • •Verantwortung für Arbeitssicherheit im Office übernehmen
  • •Erst- und Brandschutzhelfer betreuen
  • •Jährliche Unterweisungen organisieren und dokumentieren
  • •Mit dem Arbeitsschutzbeauftragten koordinieren

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Überdurchschnittliches Gehalt

More Vacation Days

  • •30 Tage bezahlten Urlaub

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding

Learning & Development

  • •Regelmäßige Trainings

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Startup Environment

  • •Agile Arbeitsumgebung

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentral gelegenes Büro

Informal Culture

  • •Hundefreundliches Büro

Ergonomic Workplace

  • •Höhenverstellbare Tische

Free or Subsidized Food

  • •Subventionierte Kantine

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst und Getränke

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Lunches
  • •Grillabende

Additional Allowances

  • •Individuelles Weiterbildungsbudget

Healthcare & Fitness

  • •Subventionierte Sportmitgliedschaft

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte
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