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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
14d ago

Event Coordinator Facility Management(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteEntry Level

Description

Als Event Koordinator:in in München bist du der zentrale Ansprechpartner für Kundenveranstaltungen. Du koordinierst die Möbelaufstellungen, verwaltest den Veranstaltungskalender und sorgst für Gesundheit und Sicherheit während der Events.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Eventmanagement
  • •Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • •Selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
  • •Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
  • •Teamfähigkeit, Engagement sowie umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Erster Ansprechpartner für Kundenveranstaltungen sein
  • •IT-Systeme verwalten (Ticketsystem, Eventverwaltungstool)
  • •Möbelaufstellungen für Veranstaltungen koordinieren
  • •Konferenzräume verwalten
  • •Servicepartner managen zur Sicherstellung der Veranstaltungsunterstützung
  • •Mit externen Auftragnehmern (Reinigung, Produktion, Eventveranstalter) zusammenarbeiten
  • •Einrichtungsdienste organisieren
  • •Veranstaltungskalender und Raumreservierungen verwalten
  • •Planungstreffen mit Kunden und Lieferanten leiten
  • •Gäste, Besucher und Mitarbeiter bei Veranstaltungen unterstützen
  • •Gesundheit und Sicherheit vor, während und nach Veranstaltungen verantworten
  • •Auftragnehmer überwachen und H&S-Dokumentation prüfen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • •Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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