jobtimum GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
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Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteManagement
Green Job
Nejo AI Summary
Unterstützung der Referatsleitung bei der Projektabwicklung und Steuerung interner Verwaltungsprozesse. Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in Tätigkeitsfeldern erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder Industriekauffrau/mann
- Praktische Erfahrung in Tätigkeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Struktur
- Teamgeist und klare Kommunikation
- Diskretion
- Eigenverantwortung
- Zuverlässige Teamunterstützung
Tasks
- Referatsleitung bei der Projektabwicklung unterstützen
- Organisatorische Überwachung übernehmen
- Inhaltliche Überwachung übernehmen
- Interne Verwaltungsprozesse steuern
- Fristen überwachen
- Finanzmittelabflüsse überwachen
- Bewilligungsbescheide prüfen
- Zugehörige Verwendungsnachweise prüfen
- Rechnungswesen koordinieren
- Auftragswesen koordinieren
- Vertragswesen koordinieren
- Eng mit der Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten
- Schriftstücke erstellen
- Klare Kommunikation sicherstellen
- Verständliche Kommunikation sicherstellen
- Rechtssichere Kommunikation sicherstellen
- Das Referat in Sitzungen vertreten
- Verwaltungsbezogene Entscheidungen vorbereiten
- Verwaltungsbezogene Entscheidungen treffen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Flexible Working
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Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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