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JOjobtimum GmbH

Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
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Büromanagement im Vorzimmer und Reiseplanung für eine öffentliche Behörde. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Hotelmanagement)
  • Relevante praktische Erfahrung im Aufgabenfeld
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
  • Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben

Tasks

  • Büromanagement im Vorzimmer verantworten
  • Für effiziente und zuverlässige organisatorische und administrative Prozesse sorgen
  • Besprechungen planen, vorbereiten und begleiten
  • Vollständige Abwicklung von Dienstreisen verantworten
  • Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben erledigen
  • Vorzimmer der Abteilungsleitung vertreten
  • Für strukturierte und effiziente interne Abläufe sorgen
  • Internen und externen Ansprechpartner:innen zur Verfügung stehen
  • Relevante Informationen sicher, freundlich und professionell weitergeben
  • Elektronische Vorgänge bearbeiten
  • Fristen zuverlässig überwachen
  • Muster-Vorgänge im Dokumentenmanagement-System erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Anwendungen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • Unbefristet

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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