jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation und Kommunikation für Marineelektronik (Sonar, Sensoren). Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Führungskräfteassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau)
- Berufserfahrung in Assistenz, Koordination oder Administration im Führungsumfeld
- Erfahrung in Korrespondenzerstellung (auch Englisch)
- Routinierter Umgang mit Büroanwendungen und ERP-Systemen
- Organisierte, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
- Assistenz
- Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
Tasks
- Eng mit der Führungskraft zusammenarbeiten
- Für klare Strukturen in Kommunikation und Organisation sorgen
- Interne sowie externe Kommunikation erstellen und bearbeiten
- Termine vorausschauend planen und abstimmen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig organisieren
- Für zuverlässige Vor- und Nachbereitung sorgen
- Interne Aufgaben und To-dos im Blick behalten
- Interne Aufgaben und To-dos priorisieren
- Beim Empfang und der Betreuung von Ansprechpartnern unterstützen
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen bearbeiten
- Daten in ERP-Systemen pflegen
- Bei infrastrukturellen Themen im Büroalltag unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau)
- Berufserfahrung in Assistenz, Koordination oder Administration im Führungsumfeld
- Erfahrung in Korrespondenzerstellung (auch Englisch)
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- Assistenz
- Korrespondenz
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- Interne sowie externe Kommunikation erstellen und bearbeiten
- Termine vorausschauend planen und abstimmen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig organisieren
- Für zuverlässige Vor- und Nachbereitung sorgen
- Interne Aufgaben und To-dos im Blick behalten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
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About the Company
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Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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