jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Unterstützung der Bereichsleitung und operativer Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen und im Tagesgeschäft bei einem internationalen Familienunternehmen im Industrieservice. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität
- Hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Prioritätensetzung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Hohe Serviceorientierung
Tasks
- Bereichsleitung und operative Mitarbeiter:innen bei administrativen Belangen unterstützen
- Bereichsleitung und operative Mitarbeiter:innen im täglichen Geschäft unterstützen
- Bei der Arbeitszeiterfassung unterstützen
- Zur fristgerechten Lohnabrechnung Zuarbeit leisten
- Materialbestellungen unterstützen
- Rechnungsstellung vorbereiten
- Am Monatsabschluss mitwirken
- Bei kaufmännischen Prozessen mitarbeiten
- Bei Personalthemen unterstützen
- Berichtswesen pflegen
- Dokumentationsunterlagen pflegen
- Termine planen
- Termine überwachen
- Als Kommunikationsschnittstelle für Kund:innen fungieren
- Als Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner:innen fungieren
- Interne Meetings planen, vorbereiten und organisieren
- Externe Meetings planen, vorbereiten und organisieren
- Schulungen planen, vorbereiten und organisieren
- Veranstaltungen planen, vorbereiten und organisieren
- Bei internen Auditierungen unterstützen
- Bei externen Auditierungen unterstützen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- SAP
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauensarbeitszeit
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Mentorship & Coaching
- Gut durchdachte Einarbeitung
- Persönliche Betreuung
Learning & Development
- Erstklassige Trainings
Career Advancement
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Mitarbeitendenrabatte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Dussmann and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBremen - BAUHAUS
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen
Unterstützung der Bereichsleitung und operativer Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen und im Tagesgeschäft bei einem internationalen Familienunternehmen im Industrieservice. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität
- Hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Prioritätensetzung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Hohe Serviceorientierung
Tasks
- Bereichsleitung und operative Mitarbeiter:innen bei administrativen Belangen unterstützen
- Bereichsleitung und operative Mitarbeiter:innen im täglichen Geschäft unterstützen
- Bei der Arbeitszeiterfassung unterstützen
- Zur fristgerechten Lohnabrechnung Zuarbeit leisten
- Materialbestellungen unterstützen
- Rechnungsstellung vorbereiten
- Am Monatsabschluss mitwirken
- Bei kaufmännischen Prozessen mitarbeiten
- Bei Personalthemen unterstützen
- Berichtswesen pflegen
- Dokumentationsunterlagen pflegen
- Termine planen
- Termine überwachen
- Als Kommunikationsschnittstelle für Kund:innen fungieren
- Als Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner:innen fungieren
- Interne Meetings planen, vorbereiten und organisieren
- Externe Meetings planen, vorbereiten und organisieren
- Schulungen planen, vorbereiten und organisieren
- Veranstaltungen planen, vorbereiten und organisieren
- Bei internen Auditierungen unterstützen
- Bei externen Auditierungen unterstützen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- SAP
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauensarbeitszeit
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Mentorship & Coaching
- Gut durchdachte Einarbeitung
- Persönliche Betreuung
Learning & Development
- Erstklassige Trainings
Career Advancement
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Mitarbeitendenrabatte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Dussmann and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Dussmann
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.
Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBremen - BAUHAUS
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen