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JOjobtimum GmbH

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
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Unterstützung der Bereichsleitung im strategischen und operativen Tagesgeschäft eines globalen Technologiekonzerns in der Metall- und Elektrotechnologie. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Anderer kaufmännischer Ausbildungsberuf oder gleichwertige Qualifikation
  • Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenfeld oder vergleichbar
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische Stärke
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Souveränes Agieren auf allen Ebenen
  • Projektmanagement
  • Korrespondenz
  • Terminplanung und -überwachung
  • Besprechungsvorbereitung und -organisation

Tasks

  • Bereichsleitung im strategischen Tagesgeschäft unterstützen
  • Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Eigene Ideen einbringen
  • Analytischen Blick einbringen
  • Termine koordinieren
  • Eingehende Korrespondenz steuern
  • Ausgehende Korrespondenz steuern
  • Relevante Informationen priorisieren
  • Professionelle Präsentationen vorbereiten
  • Entscheidungsvorlagen für Meetings vorbereiten
  • Besprechungen vorbereiten
  • Besprechungen nachbereiten
  • Wichtige Fristen einhalten
  • Tagesabläufe planen
  • Besprechungen planen
  • Events planen
  • Internationale Reisetermine planen
  • Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
  • Kleinere Projekte übernehmen
  • Auswertungen erstellen
  • Statistiken erstellen
  • Im engen Austausch mit nationalen Fachabteilungen stehen
  • Im engen Austausch mit internationalen Fachabteilungen stehen
  • Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen
  • Zur optimalen Entlastung der Bereichsleitung beitragen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis €1.000
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Learning & Development

  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

Informal Culture

  • Modernes, freundliches und internationales Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Other Benefits

  • Übernahmeoption

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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