jobtimum GmbH
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Prüfung und Weiterleitung von Anträgen im Umweltmanagement und Nachhaltigkeit für eine Behörde. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umweltmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und übertarifliche Bezahlung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/mann oder Kauffrau/mann für Büromanagement
- Praktische Erfahrung in Umweltmanagement und Nachhaltigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Struktur
- Teamgeist und verbindliche Kommunikation
- Eigenverantwortliches Handeln
- Unterstützung bei der Abwicklung energiewirtschaftlicher Prozesse
- Korrespondenz
- Büroorganisation
- Fristenüberwachung
- Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
Tasks
- Eingehende Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Geprüfte Unterlagen an zuständige Fachbereiche weiterleiten
- Fristgerechte Bearbeitung sicherstellen
- Weitere verfahrensrelevante Schritte planen
- Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
- Klare, verständliche und rechtlich korrekte Kommunikation gewährleisten
- Strukturierte und regelkonforme Aktenführung verantworten
- Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs übernehmen
- An Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen teilnehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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- Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
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- Teamgeist und verbindliche Kommunikation
- Eigenverantwortliches Handeln
- Unterstützung bei der Abwicklung energiewirtschaftlicher Prozesse
- Korrespondenz
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Tasks
- Eingehende Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Geprüfte Unterlagen an zuständige Fachbereiche weiterleiten
- Fristgerechte Bearbeitung sicherstellen
- Weitere verfahrensrelevante Schritte planen
- Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
- Klare, verständliche und rechtlich korrekte Kommunikation gewährleisten
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Benefits
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About the Company
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Government
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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