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Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
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Bremen
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ADADAC
Assistenz der Bereichsleitung Schwerpunkt Projekt- & Organisationsmanagement(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Koordination von Projekten und Themensträngen für ADAC Weser-Ems e.V. mit über 1 Mio. Mitgliedern. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Projektmanagementerfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Mitarbeiterrabatte.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium (BWL, Public Management o.Ä.)
- Praktische Erfahrung in Assistenzfunktionen mit projektbezogenen Aufgaben, Organisation und Koordination
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten
- Adressatengerechte Kommunikation
- Vorausschauender Arbeitsstil
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen
- Frühes Erkennen von Bedarfen
- Flexible Unterstützung der Bereichsleitung
- Freude an der Schnittstellenarbeit
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Partnern
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit Microsoft 365
Tasks
- Abläufe steuern
- Wichtige Themenstränge koordinieren
- Projekte strukturiert voranbringen
- Projekte transparent voranbringen
- Projekte zielgerichtet voranbringen
- Zentrale Projekte organisatorisch begleiten
- Zentrale Projekte koordinativ begleiten
- Zentrale Projekte administrativ begleiten
- Fristen vorausschauend im Blick behalten
- Meilensteine vorausschauend im Blick behalten
- Abstimmungsbedarfe vorausschauend im Blick behalten
- Zum Projektfortschritt beitragen
- Fachspezifische Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Managementinformationen aufbereiten
- Sitzungsmanagement verantworten
- Gremienmanagement verantworten
- Meetings vorbereiten
- Interne Tagungen vorbereiten
- Veranstaltungen vorbereiten
- Terminorganisation durchführen
- Inhaltliche Abstimmung durchführen
- Notwendige Schritte koordinieren
- Sitzungsbeschlüsse dokumentieren
- Wichtige Termine koordinieren
- Dienstreisen koordinieren
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuern
- Einkaufsunterlagen aufbereiten
- Bestellunterlagen aufbereiten
- Budgetunterlagen aufbereiten
- Eng mit Fachbereichen zusammenarbeiten
- Eng mit dem Ehrenamt zusammenarbeiten
- Eng mit Ortsclubs zusammenarbeiten
- Eng mit externen Ansprechpersonen zusammenarbeiten
- Informationen weitergeben
- Prozesse weiterentwickeln
- Standards weiterentwickeln
- Arbeitsstrukturen weiterentwickeln
- Eigene Ideen einbringen
- Effizienzsteigerung beitragen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
- Moderne Duschräume
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen auf ADAC eigene Leistungen
- Preisvorteile bei Reiseveranstaltern
- Corporate-Benefits-Portal
Informal Culture
- Welcome Day
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- EGYM Wellpass
Parking & Commuter Benefits
- Parkmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- Subventionierte Speisen in Kantine
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ADAC and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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- Strukturierte Arbeitsweise
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Tasks
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- Projekte transparent voranbringen
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- Bestellunterlagen aufbereiten
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- Eng mit Fachbereichen zusammenarbeiten
- Eng mit dem Ehrenamt zusammenarbeiten
- Eng mit Ortsclubs zusammenarbeiten
- Eng mit externen Ansprechpersonen zusammenarbeiten
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- Effizienzsteigerung beitragen
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- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Teams
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
- Moderne Duschräume
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
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- Preisvorteile bei Reiseveranstaltern
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