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DRDRK-Dienstleistungen Westfalen-Lippe GmbH

Assistenz & Office Management für Präsidium, Vorstand und Schiedsgericht(m/w/x)

Münster
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Organisation von Gremiensitzungen und Reiseplanung für Präsidium und Vorstand des DRK-Landesverbandes Westfalen-Lippe. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Erfahrung in gehobener Assistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub und Hansefit-Angebot.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Projektmanagement oder Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise mit rechtlichem Hintergrund
  • Sicherer Umgang mit moderner Software (MS 365, digitale Kollaborations-Tools), idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumenten-/Aktenprozessen
  • Empathie und Resilienz in stressigen Situationen
  • Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen
  • Stilsichere Kommunikation
  • Absolute Diskretion
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Blick für das große Gange
  • Zeitliche Flexibilität für gelegentliche Gremientermine am späten Nachmittag/frühen Abend, sehr selten an Wochenenden

Tasks

  • Termine und Korrespondenz von Präsidiumsmitgliedern managen
  • Gremiensitzungen organisieren
  • Termine inhaltlich vorbereiten und nachbereiten
  • Empfang von Gästen koordinieren
  • Reiseplanung, Buchungen und Abrechnung vorausschauend und fehlerfrei erledigen
  • Akten und Korrespondenz des Schiedsgerichts eigenverantwortlich und diskret führen
  • Schiedsgerichtliche Verhandlungen koordinieren
  • Protokoll führen
  • Zugehörige Unterlagen sorgfältig und vertraulich verwalten
  • Ideen zur Weiterentwicklung digitaler und effizienter Büroabläufe einbringen
  • Ausbau moderner, papierarmer Arbeitsweisen und smarter Workflows unterstützen
  • Digitale Zusammenarbeit unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS 365
  • digitale Kollaborations-Tools

Benefits

Retirement Plans

  • Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Healthcare & Fitness

  • Hansefit

Company Bike

  • Radleasing

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
  • Gute Anbindung an den ÖPNV

Free or Subsidized Food

  • Arbeitgeberbezuschusste Mahlzeiten

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen über DRK-Rahmenverträge

Other Benefits

  • Krankenrücktransportdienst über den DRK-Flugdienst
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